Para o e-ARQ Brasil (2011), “declarar um
documento como documento arquivístico ao
incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de
registro, classificação, indexação, atribuição de
metadados e arquivamento”, incide em sua:
Na NOBRADE (2005), o item 5.2, referente à
existência e localização de cópias, determina que
se existir cópia do documento de arquivo em outra
entidade, para facilitar sua recuperação, a
descrição arquivística deve:
A NOBRADE (2005), em casos de acesso
restrito a documentos de arquivo, recomenda que
se padronize sua descrição indicando, além da
norma legal ou administrativa em que se baseia a
restrição, o período de sua duração e seu:
Título, data(s), nível de descrição, dimensão
e suporte, nome(s) do(s) produtor(es) e condições
de acesso (somente para descrições em níveis 0 e
1) são seis dos sete elementos obrigatórios da
descrição de documentos de arquivo estabelecidos
como Norma pela NOBRADE (2005). O sétimo
elemento é o:
Na ISAAR (CPF), há quatro áreas de
informação normatizando os elementos de
descrição para um registro de autoridade
arquivística. Além das áreas de identificação, de
descrição e de relacionamentos, a quarta área é a
de: