Disponível no site do Conarq, “o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil – especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final”. Considerando esse modelo em conjunto com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, assinale a alternativa correta.
Para descrever uma entidade coletiva, pessoa ou
família como unidades dentro de um sistema de
descrição arquivístico, o profissional de arquivo
precisa de parâmetro. Trata-se de documentar
relações entre diferentes produtores de documentos
e entre essas entidades e os documentos que
produziram. Qual deve ser a norma de descrição
arquivística utilizada nessa situação?
O Conselho Internacional de Arquivos desenvolveu
um padrão para o fornecimento de orientação prática
na identificação e contato com instituições com
acervos arquivísticos. Qual é a norma que apresenta
regras gerais para a descrição de instituições com
acervos arquivísticos?
Existem na atualidade uma série de normas de descrição em suas versões nacionais e internacionais
quando estamos falando de análise das funções de entidades coletivas. Já que as funções são
reconhecidas, geralmente, como mais estáveis que estruturas, que são frequentemente mescladas ou
transferidas quando ocorre reestruturação. Estamos falando de qual norma de descrição?
As câmeras técnicas do CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), têm nos últimos anos se
preocupado, publicando resoluções, notas, diretrizes e manuais relacionados a gestão e preservação de
documentos digitais, estabelecendo requisitos mínimos para elaboração de sistemas desta natureza,
independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado. Estes
requisitos são conhecidos como: