Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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I. Os arquivos devem ser organizados estrategicamente, podendo ser encontrados com rapidez e facilidade a cada necessidade de consulta.
II. A organização dos arquivos deve seguir uma padronização metodológica.
III. Os arquivos são locais onde informações estão guardadas, de forma ordenada, com a finalidade principal de descarte destes documentos.
IV. Existem vários métodos de arquivamento como: alfabético nominal, alfabético geográfico, alfabético específico ou por assunto, numérico simples, ordem cronológica, por exemplo.
Assinale a alternativa correta.
( ) O processo de avaliação de documentos deve ser realizado por equipe multidisciplinar do CREFITO-4.
( ) O processo de avaliação consiste em identificar o valor primário dos documentos para eliminar os de valor secundário.
( ) É de responsabilidade do técnico de arquivo do CREFITO-4 aprovar a avaliação dos documentos de guarda permanente do órgão.
( ) O valor secundário documental está diretamente relacionado ao potencial de uso administrativo dos documentos pelo CREFITO-4.
A sequência está correta em
I. Registra o ciclo de vida dos documentos.
II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.
IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.
Está correto o que se afirma apenas em