Questões de Concurso

O princípio da organicidade dispõe que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. 

Segundo o princípio da cumulatividade o  arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. 

O princípio da proveniência fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. 

Segundo o princípio da unicidade não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. 

 Serão destinados ao arquivo permanente.

Destruição de todas as cópias obtidas.

Avaliação da temporalidade dos documentos. 

Cancelamento do processo original. 

Incorporação ao processo original.

boa iluminação; espaço arejado e adequado à guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

iluminação prevalecendo a penumbra; espaço aquecido para a guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

boa iluminação; espaço abafado; segurança contra e incêndios e inundações.

iluminação com lâmpadas do tipo led; espaço aquecido para a guarda de documentos; segurança contra roubos, violações e incêndios.

iluminação com lâmpadas do tipo led; espaço arejado e adequado à guarda de documentos; segurança contra a obediência às normas de prevenção a incêndios.

O ambiente deve ser limpo. O acúmulo de pó no ambiente favorece o surgimento de fungos e bactérias, que se proliferam quando a umidade aumenta e transforma as partículas de poeira em habitat ideal para sua reprodução.

Deve haver a proibição de fumar e consumir alimentos e bebidas na área de trabalho. Os insetos são atraídos por matéria orgânica e se reproduzem onde encontram alimento.

A temperatura e umidade relativa do ar não interferem na manutenção e conservação dos documentos.

Evite o uso de clipes de metal em contato direto com o papel, já que com o tempo eles podem enferrujar. Utilizar de preferência clipes plásticos ou proteger os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.