Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre protocolo em arquivologia
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Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o
protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que
estes só podem ser abertos pelo destinatário.
O protocolo controla o recebimento e a
distribuição (entrega), seja por meio de um livro de
protocolo ou de um sistema próprio para isso.
Julgue o item.
Expedição é a entrega dos documentos aos setores por
onde os documentos começarão a tramitar.
Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu
entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia
seguinte, para que assuntos que exijam urgência não
sejam prejudicados por ficarem parados no setor de
protocolo.
Julgue o item.
Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo
no momento de sua entrada, a fim de identificar seus
assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que
chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto,
abrir a correspondência e identificar os dados de todos
os documentos para efetuar o registro.
A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
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