Os documentos de guarda permanente são aqueles
que possuem valor probatório, isto é, os relativos a direitos,
tanto de pessoas físicas ou jurídicas, quanto da coletividade,
e de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenômenos,
considerados cientificamente relevantes.
São considerados documentos de guarda eventual:
Um arquivo contém documentos em formatos diversos.
Um arquivista precisa estar preparado para organizar
documentos impressos, fotografias em papel, filmes,
disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta
de arquitetura do 12º pavimento de uma instituição pública
é considerada um documento do seguinte gênero: