Questões de Concurso
Sobre arquivologia para arquivista
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Conforme o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 152), a “Seleção” consiste na:
De acordo com a autora Marilena Leite Paes (2004, p. 20), “dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, a extensão de sua atuação, a natureza dos documentos e os estágios de sua evolução”.
Acerca das entidades criadoras, de acordo com as características das organizações, os arquivos por elas produzidos podem ser:
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos, a digitalização é o: “Processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominados de bits – que são 0 (zero) e 1(um), agrupadas em conjuntos de 8 bits (binary digit) formando um byte, e com os quais os computadores criam, recebem, processam, transmitem e armazenam dados”. (CONARQ, 2010, p. 5).
Assinale a alternativa correta acerca da digitalização.
“Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 132).
O conceito expresso se refere:
O tipo documental é entendido como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou (BELLOTO, 2002).
Assinale a alternativa que corresponde aos tipos documentais.
Assinale a alternativa que indica corretamente a função arquivística considerada por Bernardes (2015, p. 166) “a mais estratégica das atividades da gestão documental”.
A avaliação e destinação de documentos é uma das funções arquivísticas mais importantes e complexas da gestão de documentos, que compreende a última etapa, na qual se decide o prazo de guarda dos documentos arquivísticos nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final: guarda permanente ou eliminação.
Sobre a avaliação e destinação de documentos, é correto afirmar:
Nos arquivos correntes, as atividades desempenhadas podem ser classificadas em cinco setores distintos: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta e destinação.
O serviço de protocolo de um órgão e/ou entidade compreende as seguintes atividades:
1. A atualização da Tabela de equivalência e remissivas.
2. O recebimento e a classificação de documentos.
3. A elaboração de instrumentos de pesquisa.
4. O registro e a movimentação de documentos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
“O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179).
Assinale a alternativa que corresponde a exemplos de instrumentos de pesquisa.
A operação de arranjo em Arquivologia resume-se à ordenação dos conjuntos documentais nos fundos, das séries dentro dos fundos, e dos itens documentais dentro das séries, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente (BELLOTTO, 2006; PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta com relação ao arranjo nos arquivos.
De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005, p. 36), “arquivo técnico é o arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa”.
A expressão “arquivo técnico” é usada em oposição a:
No método alfabético, o arquivamento de documentos pelos nomes próprios obedece a 13 regras de alfabetação.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca dessas regras.
( ) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.
( ) Os títulos (ministro, professor, general, doutor etc.) não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
( ) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números deverão ser sempre colocados em números arábicos.
( ) Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome no arquivamento.
( ) Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d’, da, do, e, um, uma não são considerados no arquivamento.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Para localizar e armazenar documentos de forma a recuperá-los com maior precisão e rapidez existem algumas técnicas de arquivamento. De acordo com Paes (2004), o método (ou sistema) de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
Assinale a alternativa correta acerca dos métodos de arquivamento.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição, sendo que dentro destes elementos disponíveis, sete são obrigatórios (BRASIL, 2006).
Assinale a alternativa que compreende corretamente os sete elementos obrigatórios para a descrição.
A gestão de documentos prevê a organização dos documentos considerando o ciclo de vida dos mesmos, que se referem aos objetivos mediatos ou imediatos para os quais o documento foi produzido e/ou recebido no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio.
Quanto aos estágios de sua evolução, os arquivos classificam-se em:
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, é indispensável que os documentos estejam organizados de forma a atender às necessidades da instituição e dos usuários desses documentos, com foco na precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada para a organização de um arquivo deve respeitar a Teoria das Três Idades ou ciclo de vida dos documentos.
Analise as afirmativas abaixo em relação a essa teoria.
1. O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, mas que possuem valor secundário e por isso devem ser guardados para sempre.
2. O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os receberam ou produziram.
3. O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído de documentos que perderam o valor de natureza administrativa, mas que precisam ser conservados pelo seu valor histórico ou documental.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Em geral, as normas de Descrição Arquivística se baseiam em princípios teóricos aceitos, como do “geral para o particular”, sendo hierárquicos. Essa hierarquização é uma consequência prática do princípio do respeito aos fundos, no qual documentos de fundos diferentes não se misturam (CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS, 2000).
A partir dessa afirmação, indique a sequência que corresponde à hierarquia do geral para o específico:
Segundo o Conselho Internacional de Arquivos (2000, p. 14), “descrição arquivística é a elaboração de uma acurada representação de uma unidade de descrição e suas partes componentes, caso existam, por meio da extração, análise, organização e registro de informação que sirva para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivo e o contexto e o sistema de arquivo que os produziu”.
Para elaborar essas representações, o arquivista deve utilizar as diretrizes informadas no(a):
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) define que:
I. O Plenário, órgão superior de deliberação do CONARQ, reunir-se-á, em caráter ordinário, no mínimo, uma vez por ano e, extraordinariamente, mediante convocação de seu Presidente ou a requerimento de dois terços de seus membros. II. Compete ao CONARQ estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos. III. A aprovação do regimento interno do CONARQ, mediante proposta deste, é da competência do Ministro de Estado da Justiça. IV. As câmaras técnicas consultivas serão compostas na forma de ato do CONARQ e seus membros não poderão ser conselheiros do CONARQ, devendo estes serem especialistas convidados.
Está correto o que se afirma em
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