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No caso de assessorias de comunicação de instituições governamentais, as redações jornalísticas devem estar informadas a respeito dos horários de atendimento dos órgãos e de seus porta‑vozes para adequar a produção das notícias à disponibilidade das agendas, pois não pode ser realizado atendimento à imprensa fora dos horários oficiais de trabalho.
Para a mídia digital, recomenda‑se que a notícia institucional tenha título conciso, claro e atraente, de modo a capturar a atenção do leitor e, além disso, é importante incluir palavras‑chave relevantes para otimização de mecanismos de busca, o que pode ajudar a aumentar a visibilidade da notícia nos resultados de pesquisa.
Em notícias a serem divulgadas pela mídia eletrônica, como é o caso da televisão, a contextualização deve ser dispensada, pois afasta o interesse do público, e a prioridade é apenas a apresentação dos fatos por um texto direto, curto e dialógico.
A notícia institucional faz uso da chamada comunicação interessada, pois pretende persuadir o público a apoiar uma imagem positiva da organização, diferenciando‑se da notícia tradicional por fazer uso das técnicas de copywriting em substituição à pirâmide invertida.
Uma das estratégias amplamente utilizadas pelas assessorias é a aplicação dos valores‑notícia utilizados pelos jornalistas em seus releases e suas notícias institucionais, para transformar acontecimentos da rotina da organização em notícias publicadas pela imprensa.