Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre inventários em administração de recursos materiais

Inventário dos materiais

Codificação de materiais

Cálculo do estoque médio

Administração das operações

Administração da cadeia de suprimentos

Necessidade de interromper as atividades produtivas da empresa.

O custo de realização é diluído ao longo do ano.

Pequenos ajustes de estoques são efetuados ao longo do ano.

Necessidade de equipe permanente de inventariantes. 

A cultura por controle de estoques é lembrada todos os dias. 

O organograma é a descrição gráfica das fases do processo da contagem e estabelecimento do inventário.

Quanto à amplitude, se classifica em geral, que é o inventário que considera todos os itens integrantes do estoque, armazenados em um certo tempo.

Quanto à amplitude, se classifica em parcial, quando se procede à contagem de determinados itens em estoque.

Quanto à frequência, se classifica em rotativo ou cíclico, que é a execução do inventário em períodos de tempos definidos para grupos de itens escolhidos de forma aleatória, de modo que, ao final de um certo período, todo o universo de itens estocados seja inventariado.

Quanto à forma de execução, se classifica em portas fechadas, quando o inventário é executado sem que se permitam saídas ou entradas de material durante o período de contagem, salvo em casos emergenciais.

Geral.

Fiscal.

Permanente.

Patrimonial.

Rotativo.

A baixa patrimonial de um bem diz respeito à retirada contábil do acervo patrimonial de uma organização. O extravio ou roubo não é considerado uma forma de retirada do bem na administração pública. Normalmente, as baixas são feitas no encerramento do exercício fiscal, sendo denominada inventário de baixa geral.

O inventário físico é o procedimento de levantamento físico e contagens dos itens de material em uma organização. Há duas formas de efetuar o inventário físico: o inventário rotativo – é feita a contagem de todos os itens em determinados períodos, como, por exemplo, no encerramento do exercício fiscal; e o inventário periódico/geral – é feita a contagem permanente dos itens, de forma contínua e seletiva dos materiais existentes em estoque ou daqueles permanentes distribuídos para uso.

O tombamento é o declínio do potencial de geração de serviços por ativos de longa duração, sendo realizado a partir dos seguintes fatores: a deterioração física, o desgaste com o uso e a obsolescência. Ou seja, o valor do bem patrimonial decresce, em virtude de seu desgaste temporal, bem como de sua ociosidade tecnológica.

A movimentação de bens patrimoniais, de modo geral, não pode prescindir de dois documentos: o Termo de Responsabilidade, a ser assinado pelo (novo) responsável pela guarda e conservação do bem patrimonial; e o Guia de Transferência de Material, usualmente emitido por sistemas informatizados, cujo intuito é formalizar a alteração do órgão/servidor responsável pela carga patrimonial do bem.