Questões de Concurso Comentadas por alunos sobre armazenagem em administração de recursos materiais

tem limitada ou nenhuma influência sobre o transporte, a estocagem e o gerenciamento de estoque

substitui as atividades de serviço aos clientes, previsão de demanda e controle de estoque.

cobre todas as atividades que vão desde a saída do produto acabado da fábrica até a entrega final no cliente.

é o processo de trazer de volta para a indústria os produtos com defeitos e/ou rejeitados pelos clientes. 

no armazenamento dos bens deve-se observar determinadas regras, sendo uma delas a da compatibilidade entre materiais, pois, ao estocar inflamáveis próximos à combustíveis, deve-se manter um plano de ação na ocorrência de acidentes, além de haver pessoal habilitado na equipe para atuar em caso de emergência.

os registros dos bens patrimoniais se caracterizam pelas inscrições ou transcrições dos bens, consistindo em atribuir um número de registro a cada bem patrimonial, constitui o registro efetivo no Sistema de Gestão Patrimonial de bens móveis em sequência numérica, crescente e sucessiva para todos os bens, devendo conter todas as informações necessárias à sua caracterização, referentes à classificação contábil, de sua localização e dos agentes responsáveis pela sua guarda e administração.

o agente patrimonial será o responsável pela vistoria permanente, solicitações de manutenção, fiscalização do uso, controle interno, comunicação de movimentação e irregularidade relativas aos bens de sua carga patrimonial ao prefeito municipal e a todo o poder executivo.

deve-se tomar cuidados com as embalagens, a armazenagem e a disposição final dos materiais, adotando programas de coleta seletiva, preocupando-se com a reciclagem de materiais permanentes, maximizando os impactos ambientais no descarte dos materiais.

quando for realizada Ordem de Compra para aquisição de algum bem patrimonial, deve, também, ser encaminhado ao Setor de Patrimônio uma cópia desse documento, para que seja realizada a conferência na saída do bem. No caso do servidor responsável pelo recebimento dos bens, este deverá assinar a Nota Fiscal confirmando que o bem patrimonial foi recebido, enviando, posteriormente, a Nota Fiscal para o Secretário Municipal.

o inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.

o inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.

no inventário consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.

inventário se refere ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.

no serviço público já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.

o responsável pela guarda e distribuição dos materiais, especialmente de consumo, dispensa o uso do depósito/almoxarifado que é um setor que atua como fornecedor e armazenador dos materiais da administração pública, atendendo às demandas de todos os setores administrativos e de serviços.

a função do controle de estoques é minimizar o efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas, contribuindo na adequação do planejamento da produção.

o bom funcionamento do espaço físico do estoque depende da observância a alguns requisitos mínimos, como a falta de adequação, o desconforto, a higiene, a insegurança e a insalubridade, devendo ficar em local limpo, seguro, de fácil acesso e arejado, que garanta a conservação dos materiais e, preferencialmente, em andar térreo.

planejar o espaço físico do depósito significa tomar decisões sobre a forma de armazenamento, como serão dispostos os equipamentos ou materiais que serão guardados e estocados.

a gestão pública deve maximizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro também se eleva.