Da representação de autoridades, segundo Decreto Federal, quando o presidente da República se fizer
representar em solenidade ou cerimônias, que estejam presentes os demais Poderes, o lugar que compete a seu
representante à mesa de honra de número ímpar, é
Providência que os organizadores de eventos têm em mãos para lembrar e executar todos os compromissos,
para a perfeita realização do evento. Na reunião de planejamento, o chefe do cerimonial deve ter em mente que,
com ela, é possível identificar cada atividade a ser feita e delegar atribuições. Tal providencia chama-se:
Suporte não obrigatório usado em cerimonias importantes, e que contém o nome da pessoa, grafado nas duas
faces, colocado sobre a mesa de honra na frente da cadeira a ser ocupada pela autoridade, previamente
designada, é denominado de:
Os convites são instrumentos de comunicação e devem conter os elementos essenciais: quem convida, a
finalidade do convite, local, data, hora, e, se for o caso, pedir confirmação e indicar o traje. É aconselhável usar
somente expressões na língua portuguesa. Entretanto, há alguns que ainda usam termos estrangeiros como por
exemplo, R.S.V.P que traduzido, quer dizer:
No caso da precedência de personalidades nacionais e estrangeiras, a colocação de Cardeais da Igreja Católica
Romana, possíveis sucessores do Papa na ordem de precedência, apesar da separação da Igreja e do Estado
em vigor no Brasil, é justificada com o argumento de que eles são de uma potência estrangeira (Santa Sé) e tem
situação correspondente a de: