O trabalho de organização de eventos e viagens demanda a elaboração de projeto, além da parceria do secretário com a chefia
e os demais departamentos envolvidos na atividade. Três são as fases de um evento: pré-evento, transevento e pós-evento.
Para monitorar as ações durante o transevento, o secretário deve utilizar algumas ferramentas:
Controlar eficazmente a agenda e o follow-up é uma das técnicas mais produtivas para a rotina de um secretário, pois essas
ferramentas, em sintonia com as atividades e responsabilidades do chefe, auxiliam de forma produtiva a administração do tempo
e seus compromissos diversos. Na pasta de follow-up, o secretário deve guardar, especificamente,
O ato de controlar e fiscalizar o material utilizado em seu departamento contribui para que o secretário funcione como unidade
de apoio na gestão de recursos materiais. Ao detectar que um membro da equipe está utilizando em demasia e em benefício
próprio os serviços de reprodução de documentos, o secretário deve
No início do ano letivo de 2014, o Chefe do Departamento da Área de Informática, da Universidade
Federal Nacional, exigiu reunião com todos os servidores lotados naquele Departamento. Dentre os assuntos a
serem discutidos, constavam trâmite para baixa e reposição de equipamentos de informática, aquisição de
software, distribuição de encargos didáticos e horário de funcionamento de cada setor.
Assinale o instrumento que determina ao servidor competente a execução de procedimentos para baixa e
reposição de equipamentos de informática.