Questões de Concurso

Analise as afirmativas abaixo em relação aos conceitos de termos arquivísticos e marque (V) para verdadeiro ou (F) para falso.

( ) Cabeçalho de assunto é o termo ou grupo de termos que serve à recuperação de unidades de descrição.

( ) Dossiê é o conjunto de símbolos alfanuméricos que, mediante uma convenção, representam dados.

( ) Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda de documentos.

( ) Tesauro é um vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica.

( ) Laminação é o processo de exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não.

A sequência correta é

Analise os nomes abaixo.

(1) Ana Maria Teixeira.

(2) Ana Beatriz Teixeira.

(3) João Barbosa Sobrinho.

(4) Maria Luiza Castelo Branco.

(5) Paulo Eduardo de Oliveira Júnior.

A sequência correta para alfabetação é

Gonçalves (1998), em sua obra “Como classificar e ordenar documentos de arquivos”, elenca os vários elementos característicos comuns dos documentos.

O material sobre o qual as informações são registradas é definido como ____________________.

A _______________________ é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

A configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou representa o __________________.

Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:

De acordo com o CONARQ (2010), os formatos mais utilizados para os representantes digitais matrizes são:

Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dos arquivos correntes são:

As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:

Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da instituição.

Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo:

I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e adequados, tem durabilidade limitada.

II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o acesso às cópias idênticas dos originais.

III- A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente.

IV- Há estudos que demonstram que, quando se trata de documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de substituição é economicamente justificável.

Estão corretas as afirmativas

Schellenberg (2006, p. 56) em sua obra, "Arquivos modernos: princípios e técnicas", conceitua destinação de documentos como “[...] tudo que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final”.

Esses destinos podem ser

O número 067 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio refere-se a

Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, relacione a destinação final ao assunto/tipo de documento:

(1) Eliminação

(2) Guarda permanente

( ) Formatura

( ) Calendário acadêmico

( ) Publicação. Divulgação

( ) Reformulação curricular

( ) Verificação de autenticidade

( ) Matrícula semestral em disciplinas

A sequência correta é

Analise as afirmativas abaixo em relação à classificação de documentos quanto ao gênero e marque (V) para verdadeiro ou (F) para falso.

( ) informáticos são os produzidos, tratados ou armazenados em computador.

( ) micrográficos são os em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não.

( ) filmográficos são os em suporte fílmico, resultantes de microrreprodução de imagens.

( ) iconográficos são os com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos.

( ) cartográficos são os em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas.

A sequência correta é

O contexto é uma das partes constituintes do documento arquivístico, descrito por Rondinelli (2013) como sendo o ambiente em que ocorre a ação registrada do documento. Dentro do contexto, é possível estabelecer uma hierarquia de estruturas.

Nessa hierarquia, são identificados os seguintes tipos de contexto:

Cassares (2000) descreve vários fatores de degradação de acervos em arquivos e bibliotecas. Dentre eles, são fatores ambientais:

De acordo com a NOBRADE (2006), sobre a ISAD(G), é INCORRETO afirmar que

De acordo com o CONARQ, Fidedignidade pode ser entendida como

Considerando as três idades dos arquivos, descritas por Marilena Leite Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática” (2008), relacione a segunda coluna de acordo com a primeira:

COLUNA 1

(1) Arquivos de primeira idade

(2) Arquivos de segunda idade

(3) Arquivos de terceira idade

COLUNA 2

( ) também chamados de correntes.

( ) também chamados de permanentes.

( ) também chamados de intermediários.

( ) compostos de documentos transitórios.

( ) compostos de documentos que não necessitam serem conservados próximos aos escritórios.

( ) compostos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, conservados em razão de seu valor histórico ou documental.

A sequência correta é

O Decreto Nº 4.073, de 3 de Janeiro de 2002, em seu Art. 2, elenca competências ao CONARQ:

I- promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.

II- realizar a destruição ou a inibição da atividade de insetos ou de micro-organismos nocivos ao material papel.

III- estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivos.

IV- converter documentos em formato infográfico para dispositivos digitais e aplicativos móveis.

V- promover o interrelacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.

Estão corretas as afirmativas

A Lei Nº 8.159, de 8 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, considera os Arquivos como conjuntos de

A correspondência oficial representa o conjunto de normas regedoras das comunicações escritas, internas e externas, de repartições públicas (BELTRÃO; BELTRÃO, 2011). Do ponto de vista da natureza e do caráter, ela se classifica, respectivamente, em

Leia o texto e marque, abaixo, (V) para verdadeiro ou (F) para falso.

No que tange às atividades do processo de gestão de documentos e informações (Moraes; Oliveira, 2015), o profissional de secretariado exerce funções que facilitam a integração entre os agentes organizacionais e a coleta de informações para consecução de objetivos e metas. Quando o profissional atua nessa dimensão, são observáveis resultados que evidenciam o(a)

( ) aumento da eficiência, eficácia e assertividade organizacional.

( ) aperfeiçoamento da gestão de dados, informações e conhecimento.

( ) fortalecimento de práticas produtivas e de cooperação intersetorial.

( ) integração de estratégias, programas, projetos e atividades operacionais.

A sequência correta é