Questões de Concurso Comentadas para if-ba

O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando o método que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema.

Os métodos mais comumente usados são:

“Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.” (Lei nº 8.159 de 08/01/1991, Capítulo II, Artigo 7º). Quanto à identificação, os documentos públicos podem se considerados:

I – Correntes – com ou sem movimentação são fonte de consultas frequentes.

II – Públicos – que possuem autorização e uso exclusivo da instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.

III – Permanentes – documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV – Inalienáveis – que possuem valor permanente e imprescritível, mantendo-se em foro privilegiado.

V – Intermediários – aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Duas das descrições acima apresentadas são inadequadas. Quais?

Em suas atividades rotineiras, o técnico em secretariado auxilia na organização de reuniões e eventos, preparação de viagens, controle de agenda e de visitantes, entre outras. Durante a execução dessas atividades, deve-se considerar que:

I – a aplicação do método PDCA garante, integralmente, a eficácia do processo.

II - o método PDCA auxilia na redução da carga de trabalho, pois distribui as tarefas para outros colaboradores.

III - as relações interpessoais podem ser facilitadas com a utilização do método PDCA.

IV - o método PDCA é uma ferramenta utilizada para processos principais e não de apoio.

Quantas dessas quatro afirmações são pertinentes?

O feedback é uma das técnicas da comunicação mais importantes. Ele garante que a mensagem foi recebida e compreendida pelo receptor devolvendo ao emissor os elementos necessários para a continuidade do diálogo e/ou construção de novas mensagens. Leia com atenção a explicação sobre cinco tipos de feedback:

I – Específico – detém-se no conteúdo da mensagem e não nas fontes utilizadas.

II – Avaliativo – detém-se no objeto da mensagem e não na pessoa da mensagem.

III – Interventivo – detém-se no questionamento a mensagem e não a sua compreensão.

IV – Objetivo – detém-se na precisão do conteúdo e não nos aspectos que o compõem.

V – Oportuno – detém-se no interesse das partes em recebê-lo e não apenas em um único interessado.

O único dos feedbacks apresentados acima que NÃO é pertinente é o que tem o número

Em um processo de comunicação, a clareza e a qualidade das informações passadas garantem que o processo seja eficaz, viabilizando o objetivo traçado: levar a mensagem ao destino final. Para garantir que sejam mantidos esses aspectos, o emissor deve

A recepção de visitantes é tarefa comum ao técnico em secretariado. Para alcançar a eficácia nessa tarefa, é fundamental alinhar a técnica e a linguagem corporal com o objetivo de criar um clima harmonioso e favorável.

Neste aspecto, pode-se considerar que

A velocidade com que as informações são transformadas elevou o nível de competências exigidas à prática do técnico em secretariado tornando imperativas as mudanças na função secretarial. Assinale a única alternativa que descreve as quatro funções do processo administrativo que são necessárias para uma gestão eficaz do ambiente laboral.

No contexto do ambiente virtual, um troll é

O termo weblog, mais conhecido como blog, é uma palavra composta pelos termos web + log. Se “web” significa “página da internet”, “log” quer dizer

No contexto de uma estrutura organizacional, os modelos de planejamento de comunicação essenciais são

Nos telejornais, a figura do âncora é uma conjugação das funções de

Em um jornal impresso, os temas “cidade”, “polícia”, “política”, “esporte”, “ciência e tecnologia”, “artes e espetáculos” são separados em

A lista abaixo enumera funções de uma assessoria de imprensa:

I - execução de políticas de comunicação;

II - redação de press release;

III - produção de análises;

IV - organização de entrevistas.

Quais dessas quatro tarefas correspondem à atividade de uma assessoria de imprensa?

Considerando as diferentes formas de hierarquização dos fatos a serem transmitidos por uma emissora de rádio ou TV, o “plantão” é convocado quando a informação

Publicado pela primeira vez em 1964, Os meios de comunicação como extensão do homem, de Marshall Mcluhan, é um clássico da crítica à comunicação de massa. O livro lança as bases para uma reflexão sobre uma sociedade onde a tecnologia já pode ser percebida como extensão do homem. Ao comentar as rupturas e transformações de seu tempo, Mcluhan dedica um capítulo inteiro do livro a uma publicação que, segundo o autor, se destacava por uma estética que misturava elementos da fotografia, do cinema e do rádio. Qual era o título dessa publicação?

Entre os princípios éticos do jornalismo estão aqueles relacionados ao direito à intimidade e ao direito à honra. Diferentemente do que se pode imaginar, ainda que semelhantes, eles são distintos entre si. O direito à intimidade garante proteção contra a divulgação de confidências, dados pessoais, recordações, memórias, diários, entre outros. Já o direito à honra visa à proteção do(da)

O lead, no jornalismo impresso, é o começo do texto, o núcleo inicial de uma notícia. No telejornalismo, o equivalente ao lead é a

A Escola de Frankfurt, centro de teoria social interdisciplinar particularmente associado ao Instituto para Pesquisa Social da Universidade de Frankfurt, teve um papel fundamental na construção de uma reflexão sobre os meios de comunicação de massa. Dela surge boa parte do pensamento crítico que alimenta os estudos da teoria da comunicação. Qual, entre os nomes abaixo, NÃO integra essa escola?

Em um aparelho fotográfico, peça fundamental para a prática do fotojornalismo, a objetiva está localizada em que parte da máquina?

Para a cientista política Elisabeth Noelle-Neuman (1916-2010), a pressão crescente sentida pelo indivíduo que, por isso, deixa de manifestar sua opinião por se acreditar em minoria recebe o nome de