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Q2275484

Noções de Informática Navegadores (Browser) , Google Chrome ,

Ano: 2023 Banca: UFV Órgão: UFV-MG Prova: UFV - 2023 - UFV-MG - Assistente em Administração |

Q2275484 Noções de Informática

Sobre as ferramentas de produtividade do Google, é CORRETO afirmar:

Alternativas

Quando se compartilha um documento no Google Drive, deve-se estabelecer uma data de expiração para aquele compartilhamento, a fim de se evitar que determinado colaborador tenha acesso permanente ao arquivo.

A ferramenta Documentos Google permite tanto a exportação para arquivos de diferentes formatos, como LibreOffice, Microsoft Word, Texto Puro (.txt), Portable Document Format (pdf), quanto a edição desses mesmos formatos.

É possível que se visualize as atividades que foram desempenhadas sobre um arquivo Google de Documentos, Planilhas ou Apresentações, como quais dos colaboradores o acessaram, desde que se seja o criador do arquivo.

Na ferramenta Documentos Google, há um modo de visualização chamado “Sugestões”, no qual o editor faz modificações no arquivo, mas estas não são aplicadas de imediato, ficando com status de sugestão a ser homologada por outro(s) colaborador(es).

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Q2275483

Noções de Informática Correio Eletrônico (cliente de e-mail e webmail) , Web-email (Hotmail, Gmail, Yahoo!) ,

Ano: 2023 Banca: UFV Órgão: UFV-MG Prova: UFV - 2023 - UFV-MG - Assistente em Administração |

Q2275483 Noções de Informática

Sobre a ferramenta de gerenciamento de e-mails Gmail, assinale a afirmativa INCORRETA:

Alternativas

É possível que, em vez de se enviar um e-mail imediatamente, programe-se um envio automático para data e horário futuros.

A ferramenta possibilita o uso e o gerenciamento de várias caixas de entrada de e-mails, organizadas por vários critérios, dentre eles, por marcadores.

Pode-se ter mais de uma conta de e-mail no Gmail, como uma pessoal e uma profissional, mas só se pode utilizar uma por vez no navegador Chrome.

O uso de marcadores presentes na ferramenta é um recurso útil para a categorização de e-mails e conversas, facilitando a localização e gestão das mensagens.

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Q2275482

Noções de Informática Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line , Google Meet ,

Ano: 2023 Banca: UFV Órgão: UFV-MG Prova: UFV - 2023 - UFV-MG - Assistente em Administração |

Q2275482 Noções de Informática

Sobre a ferramenta de videoconferência Google Meet, assinale a afirmativa CORRETA:

Alternativas

As reuniões gravadas pela ferramenta ficam disponibilizadas no Youtube, após algum tempo de processamento pela nuvem.

Uma videoconferência, associada a um evento do Google Agenda e que foi gravada, tem seu vídeo e transcrição do bate-papo compartilhada com usuários do mesmo domínio institucional.

Entre os recursos disponíveis para atividades em uma videoconferência, está a criação de enquetes para votação entre os participantes.

Quando uma videoconferência está sendo realizada, pessoas externas, não convidadas para o evento, têm de pedir uma autorização de entrada para o moderador, via Gmail.

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Q2275481

Noções de Informática Internet , Nuvem ("cloud computing" e "cloud storage") ,

Ano: 2023 Banca: UFV Órgão: UFV-MG Prova: UFV - 2023 - UFV-MG - Assistente em Administração |

Q2275481 Noções de Informática

Sobre o Google Drive, assinale a afirmativa CORRETA:

Alternativas

Não é possível adicionar documentos do LibreOffice ou Microsoft Office ao Google Drive, apenas arquivos do Documentos Google.

Um documento compartilhado com outras pessoas, se movido de pasta dentro do Google Drive, não é mais acessível para essas pessoas.

É possível que se trabalhe com documentos do Google Drive por meio do navegador Chrome mesmo quando se está off-line, desde que se tenha configurado o Drive para tal.

Um arquivo presente em uma determinada pasta do Google Drive necessita ter o mesmo tipo de compartilhamento, e com as mesmas pessoas, da pasta que o contém.

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Q2275480

Noções de Informática Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line , Google Meet ,

Ano: 2023 Banca: UFV Órgão: UFV-MG Prova: UFV - 2023 - UFV-MG - Assistente em Administração |

Q2275480 Noções de Informática

Sobre a integração entre ferramentas de produtividade on-line do Google, assinale a afirmativa INCORRETA: (Para fins de padronização, considere o acesso à ferramenta via Web, por meio de um navegador.)

Alternativas

Uma reunião a ser realizada via Google Meet, vinculada a um evento no Google Agenda, pode ser acessada a partir das ferramentas Gmail, Google Meet e da própria Google Agenda, além de um link da Web, que pode ser compartilhado entre os participantes por diversos meios.

O recurso de adição de anexos presentes no Google Drive a eventos do Google Agenda tem, como requisitos, que os anexos estejam compartilhados com os convidados do evento, que o evento seja recorrente e que a atividade tenha uma videoconferência do Google Meet associada à entrada na agenda.

Para uma reunião, marcada via Google Agenda e envolvendo convidados, que necessitará de materiais de apoio, como documentos de ata, pareceres, apresentações e outros, disponíveis em uma pasta do Google Drive, será preciso que tais documentos sejam compartilhados no Google Drive antes de serem anexados à reunião.

A um evento de um grupo de pessoas de uma mesma organização, agendado no Google Agenda, e que também envolva convidados externos à organização, pode-se incluir documentos anexos do Google Drive, desde que o recurso “Compartilhar documentos com visitantes” esteja ativado na organização organizadora do evento.

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