Questões de Concurso Comentadas para câmara de araraquara - sp

A avaliação consiste fundamentalmente em identificar_______ e definir _______de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico ou qualquer outro. A avaliação deverá ser realizada no momento da __________ paralelamente ao trabalho de classificação, para evitar a acumulação desordenada, segundo critérios temáticos, numéricos ou cronológicos.

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão __________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para projetos culturais com diversas temáticas.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. )

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.

A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental, perseguindo a contextualização nas atribuições, competências, funções e atividades da entidade geradora/ acumuladora.”.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. – São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial do Estado, 2002.).

Sendo assim uma declaração de imposto de renda, recebida no arquivo municipal é um exemplo de ____________.  

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna.

O e-ARQ é um modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), usados no Brasil e mantido pela(o) ________.

Os documentos digitais podem sofrer degradação física dos seus suportes e/ou intervenções não autorizadas e também à obsolescência tecnológica destes.

Ha estratégias que evitam os efeitos de obsolescência tecnológica dos suportes. A esse respeito, assinale a alternativa correta.

A Tabela de Temporalidade é um “registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”.

(INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995).

Referente a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F). 

( ) Ela determina os prazos de guarda documental na fase corrente, estabelecendo critérios de transferência para a fase intermediária, ou a sua destinação final: recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.

( ) As leis nº 8.159, de 1991 e Lei nº 12.527 de 2011, norteiam as suas competências legais em instituições públicas.

( ) A Lei nº 5.433, de 1968 dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.

( ) Pode ser elaborada a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) do arquivo ou do próprio arquivista responsável.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

O Gênero documental indica a configuração da estrutura física do meio em que se configurará o registro da informação pela união do tipo de formato e do suporte documental.

Assinale a alternativa que não contém um gênero documental