Os documentos de arquivo podem ser classificados em
diferentes categorias, de acordo com suas características.
A “natureza do assunto” é uma delas. Esta classificação
informa se o assunto tratado no documento prejudica a
administração ou não, quando divulgado. Se a divulgação
não acarreta prejuízo, diz-se que o documento é
Ao se organizar um arquivo, deve-se observar o melhor
método de classificação, para que o acesso aos documentos
seja totalmente atingido. Um dos métodos utilizados
é o “alfabético”, considerado um método
O conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem
observados na produção, organização, guarda, preservação e no uso de documentos em arquivos é denominado:
A gestão de documentos que tramitam na Administração
Pública é realizada observando-se os procedimentos
de protocolo que devem registrar a abertura e o término
dos processos. Assinale a alternativa que indica a ordem
específica nas atividades de protocolo.
Nas organizações, devido ao crescimento da geração de
documentos em meio físico, observa-se a necessidade
de rapidez na obtenção das informações. Para atender
a essa demanda, criou-se o processo de Gerenciamento
Eletrônico de Documentos (GED). Assinale a alternativa
que indica uma vantagem dessa tecnologia.