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Q2198189

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Conservação ( assuntos)

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198189 Arquivologia

No que diz respeito às noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.

A conservação é o conjunto de medidas e de estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.

De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

A função para a qual o documento é criado determina seu uso e o destino de seu armazenamento.

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Q2198188

Administração Geral Gestão Estratégica , Comunicação e Controle ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198188 Administração Geral

Quanto à organização e à comunicação, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O feedback deve considerar as motivações e os objetivos do emissor.

A racionalização é o processo de utilização de uma impressão padronizada de um grupo de pessoas para influenciar a percepção que se tem de um indivíduo em particular.

A comunicação escrita é o principal meio para se transmitir mensagens e possui a rapidez e o retorno instantâneo como vantagens.

Ruído é a distorção não planejada durante o processo de comunicação.

Existem quatro níveis de análise de problemas da comunicação: o intrapessoal; o interpessoal; o institucional; e o tecnológico.

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Q2198187

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198187 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.

O método genérico consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

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Q2198186

Administração Geral Gestão Estratégica , Clima e Cultura Organizacional na Administração Geral ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198186 Administração Geral

Com relação à cultura organizacional, assinale a alternativa correta.

Alternativas

A cultura organizacional independe do alinhamento com outros aspectos das decisões e das ações da organização.

A cultura organizacional possui como aspectos de difícil percepção as políticas e as diretrizes, os métodos e os procedimentos, os objetivos, a estrutura organizacional e a tecnologia adotada.

A cultura organizacional pode ser vista como a maneira costumeira ou tradicional de pensar e fazer as coisas, que é compartilhada, em grande extensão, por todos os membros da organização.

Na cultura organizacional, os valores compartilhados são as crenças inconscientes, as percepções, os sentimentos e as pressuposições dominantes, nas quais os membros da organização acreditam.

Os artefatos são os valores relevantes, que se tornam importantes para as pessoas e que definem as razões pelas quais elas fazem o que fazem.

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Q2198185

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198185 Arquivologia

No que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

Alternativas

O método alfabético pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e variadex.

O método genérico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade de classificação, pela demanda da definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

O método numérico genérico é direto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas relativo ao assunto em questão.

O método semialfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas.

O método terminológico consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada.

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