Questões de Concurso Comentadas para recepcionista

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

Considerando-se as regras de ordenação do método alfabético, podem ser adotados, simultaneamente, os critérios letra por letra e palavra por palavra para a ordenação de itens pertencentes ao mesmo conjunto documental.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

Embora seja um dos métodos mais simples de arquivamento quando o elemento nome é o mais relevante e o mais frequentemente procurado, o método alfabético se torna desvantajoso ao ser aplicado a um volume documental muito grande.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

Por privilegiar a facilidade de acesso ao documento, o arquivamento do tipo horizontal é indicado para documentos correntes, que apresentam alta frequência de consulta.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

O arquivo especializado, também denominado arquivo técnico, é aquele que detém, sob sua guarda, os documentos provenientes da experiência humana em uma área do conhecimento específica.

Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.

O gênero documental corresponde à reunião de espécies que se assemelham por suas características essenciais, especialmente o suporte e o formato, exigindo tratamento técnico próprio. Nesse contexto, os documentos digitais, por não possuírem um suporte de registro da informação, não podem ser classificados quanto ao gênero e, portanto, não requerem tratamento técnico.