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Q3037786

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ( assuntos)

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037786 Arquivologia

Dentre os itens abaixo, qual melhor conceitua gestão de documentos.

Alternativas

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação e uso em fase corrente visando o ajuste para a guarda permanente.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação em fase corrente e intermediária visando a sua guarda permanente.

O conjunto de operações técnicas referentes ou uso visando a guarda permanente.

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Q3037497

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |

Q3037497 Arquivologia

Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:

Alternativas

Armazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.

Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.

Efetivar a manutenção de arquivos somente no email pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.

Eliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.

Criação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.

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Q3037496

Arquivologia Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos ,

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |

Q3037496 Arquivologia

A busca pela melhoria na prática de necessidades burocráticas em uma organização é indispensável para uma boa gestão, a redução de desperdício de excesso de papelada auxilia nessa melhoria. Sobre o tema é correto afirmar:

Alternativas

Implementação de um sistema digital para automação de processos, reduzindo a necessidade de papel e aumentando a eficiência.

Elevação da quantidade de formulários e documentos para garantir a manutenção das informações no momento do levantamento.

melhoria do controle via reuniões quinzenais para verificação de todos os documentos recebidos, independentemente da relevância deste papel.

Abertura de um setor específico para lidar com a burocracia, não necessitando de interlocução com outros departamentos da organização.

É muito importante a manutenção de todos os processos manuais, pois dessa forma os servidores poderão absorver melhor todas as etapas de um processo.

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Q3037495

Gestão de Pessoas Qualidade de vida no trabalho ,

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |

Q3037495 Gestão de Pessoas

O zelo pela limpeza e boa apresentação do local de trabalho é extremante importante para o desenvolvimento das atividades individuais e coletivas, boas práticas nesse sentido são confirmadas quando:

Alternativas

Se deixa objetos pessoais espalhados pelo escritório para criar um ambiente mais "aconchegante".

faz-se a realização da limpeza do espaço somente quando há uma visita da auditoria.

Há um incentivo a todos os colaboradores por manterem suas áreas de trabalho organizadas e limpas regularmente, promovendo um ambiente agradável para todos.

Quando ignoram a limpeza de áreas comuns, pois são de responsabilidade da equipe de limpeza.

Os funcionários utilizam materiais de escritório em excesso sobre a mesa de trabalho e mantêm papéis não necessários à vista.

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Q3037489

Gestão de Pessoas Qualidade de vida no trabalho ,

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Recepcionista |

Q3037489 Gestão de Pessoas

Para manter um ambiente de trabalho agradável e organização em seu local de trabalho, é primordial tomar atitudes para garantir uma boa apresentação do local de trabalho, assinale a alternativa correta:

Alternativas

Cultivar a mesa de trabalho desorganizada para melhorar a produtividade e a criatividade.

Manter uma decoração em local de trabalho com desenhos e quadros sensuais, sem considerar a harmonia visual e possíveis distrações.

Operacionalizar limpezas ferentes e organizar seus materiais de modo organizado e próximo.

Não priorizar normas de segurança e ergonomia, priorizar somente a estética do ambiente de trabalho.

Sempre que possível usar, cores muito virtuosas e chamativas na decoração, sem considerar o conforto visual.

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Respostas

16: B

17: B

18: A

19: C

20: C

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