Considerando a publicação da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) de 2011, intitulada “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de documentos – e-ARQ Brasil”, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
“Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade”, sendo um requisito classificado como “(AD) = altamente desejável”.
Considerando a publicação da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) de 2011, intitulada “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de documentos – e-ARQ Brasil”, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Como medida de segurança, um SIGAD tem como requisito “(O) = obrigatório”: exigir que o usuário esteja devidamente identificado e autenticado antes de iniciar qualquer operação no sistema.
Considerando a publicação da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) de 2011, intitulada “Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de documentos – e-ARQ Brasil”, julgue, como VERDADEIRO ou FALSO, os itens a seguir.
Dentre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais, destaca-se a captura, que consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações: registro; classificação; indexação; atribuição de restrição de acesso; arquivamento.