Um vereador solicitou ao Secretário Administrativo de
uma Câmara Municipal que redigisse um ofício para o
Prefeito do Município, sobre a pavimentação das ruas da
cidade. O Secretário Administrativo padronizou corretamente
o início do documento, antes de começar o texto
propriamente dito, com as seguintes partes:
Arquivo é toda a coleção de documentos conservados,
visando à utilidade que poderão oferecer futuramente.
Dá-se o nome de arquivo não só o lugar onde se guarda
a documentação, como à reunião de documentos guardados.
Portanto, utilizar métodos de arquivo é guardar
qualquer espécie de documento, visando à facilidade de
encontrá-lo, quando procurado. O Método Específico ou
por Assunto é aquele que consiste em agrupar pastas
com documentos
A diversidade de pensamentos e posições pode gerar
diversos conflitos dentro de seu departamento e o profissional
de secretariado muitas vezes precisa gerenciar
e solucionar situações de conflitos mais simples. Duas
iniciativas são importantes para solução de pequenos
conflitos internos:
Observe o slide de uma apresentação do MS-PowerPoint
2010, em sua configuração original, mostrada parcialmente
na figura, e assinale a alternativa correta.