Questões de Concurso Comentadas para Profissional de Nível Superior - Arquivologia

Q498594

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498594 Arquivologia

Para a gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o arquivista deve seguir algumas rotinas.
Uma dessas rotinas é:

A

listar os documentos arquivados;

B

descartar cópias de documentos;

C

classificar os documentos, considerando seu suporte;

D

conservar em ordem os documentos arquivados;

E

desprezar o código de classificação no documento.

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Q498593

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498593 Arquivologia

Na Arquivologia, para organizar um acervo arquivístico é preciso analisar os documentos a partir de alguns elementos. Um desses elementos a ser observado é:

A

o período de produção dos documentos;

B

a classificação dos documentos;

C

o princípio da proveniência;

D

a quantidade dos documentos;

E

o recolhimento dos documentos.

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Q498592

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498592 Arquivologia

A posição do arquivo na estrutura das instituições é uma preocupação dos gestores de documentos. Apesar de não haver um local específico na estrutura da instituição para essa unidade de informação, a seguinte recomendação deve ser seguida na hora do estabelecimento de sua localização:

A

verifcar a existência, ou não, de arquivistas;

B

vincular sempre o arquivo à diretoria-geral da instituição;

C

elaborar uma consulta via Internet, sobre a localização do arquivo;

D

vincular o arquivo a uma esfera inferior na estrutura;

E

vincular o arquivo a uma esfera superior na estrutura.

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Q498591

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498591 Arquivologia

Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, uma das rotinas realizadas é:

A

o encaminhamento de documentos ao destino;

B

a verificação de falta de folhas;

C

a expedição dos originais;

D

o resumo do assunto do documento;

E

a abertura dos documentos ostensivos.

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Q498590

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498590 Arquivologia

Atualmente, o plano de classificação segue uma codificação baseada na Classificação Decimal de Dewey. Uma das vantagens desse método está descrita na seguinte opção:

A

assuntos não são reunidos;

B

há pouca possibilidade de expansão;

C

facilidade em memorizar os códigos;

D

não possibilita a rápida localização;

E

é um sistema extremamente especializado.

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Q498589

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498589 Arquivologia

A descrição de documentos públicos exige atenção em dois aspectos que devem ser tomados para analisar estes documentos. Eles são a pertinência e a proveniência. Usando o ponto de vista da proveniência, uma das etapas para a descrição é:

A

a determinação dos assuntos principais;

B

a identificação dos órgãos que compõem a estrutura;

C

o levantamento das tipologias documentais;

D

a elaboração da lista de todos os documentos;

E

a definição sobre qual o órgão que produziu os documentos.

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Q498588

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498588 Arquivologia

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de um instrumento de pesquisa que consiste na descrição e localização dos documentos no acervoe tem por função a orientação do usuário. Uma recomendação para a elaboração de um instrumento de pesquisa é:

A

disponibilidade de recursos financeiros;

B

avaliação de documentos;

C

documentos na fase corrente;

D

lista dos documentos eliminados;

E

tabela de temporalidade.

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Q498587

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498587 Arquivologia

A avaliação de documentos é uma função essencial na arquivística contemporânea, pós-segunda guerra mundial. Ela está relacionada aos seguintes aspectos fundamentais:

A

suporte e valor;

B

idade e valor;

C

gênero e suporte;

D

assunto e temporalidade;

E

valor e pesquisa.

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Q498586

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498586 Arquivologia

A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” se refere ao seguinte termo:

A

fundo;

B

processo;

C

tabela de temporalidade;

D

classificação;

E

transferência.

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Q498585

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498585 Arquivologia

A Arquivologia, no Brasil, considera a descrição arquivística uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores. Um instrumento de pesquisa elaborado na fase permanente é:

A

o diagnóstico arquivístico;

B

a tabela de temporalidade;

C

a guia de fundos;

D

o plano de descarte;

E

a política arquivística.

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Q498584

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498584 Arquivologia

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário arquivístico brasileiro, o “princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu” se refere ao Princípio da:

A

originalidade;

B

Princ ordem original;

C

identifcação;

D

territorialidade;

E

proveniência.

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Q498583

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498583 Arquivologia

Um dos principais problemas arquivísticos nas organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para a guarda. As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são:

A

ordenação, diagnóstico, classificação e eliminação;

B

inventário, aprovação, classificação e eliminação;

C

classificação, listagem, microfilmagem e eliminação;

D

análise, avaliação, seleção e eliminação;

E

diagnóstico, ordenação, avaliação e microfilmagem.

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Q498582

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498582 Arquivologia

As novas tecnologias trouxeram desafios para a Arquivologia. Dentre elas, pode-se citar o gerenciamento eletrônico de documentos, no qual um problema é o da preservação, que depende de outros fatores do suporte. Um dos critérios para a seleção do suporte documental é a:

A

originalidade;

B

oportunidade;

C

acessibilidade;

D

gerenciabilidade;

E

publicidade.

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Q498581

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498581 Arquivologia

Na França, o termo Arquivistique surge nos anos 1930, impondo-se ao termo Archivologie. A Arquvística do Séc. XX é conceituada no Brasil como:

A

a disciplina que tem por objeto os documentos novos recebidos nos arquivos;

B

a área do conhecimento que se ocupa da organização dos documentos antigos nos arquivos;

C

um conjunto de regras para organizar, analisar os documentos, descrevê-los e resumi-los;

D

a ciência que investiga as propriedades e o comportamento dos documentos nos arquivos permanentes;

E

o conjunto de princípios e métodos que regem a criação, a aquisição, a classificação, a descrição, a difusão e a conservação de arquivos.

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Q498580

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498580 Arquivologia

Definiu-se, a partir da segunda metade do século XX, um ciclo de vida para os documentos de arquivo que se divide em três fases ou idades. Essas três fases são:

A

corrente, ativa, morto;

B

corrente, purgatório e morto;

C

ativa, central e purgatório;

D

ativa, permanente e inativa;

E

corrente, intermediária e permanente.

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Q498579

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498579 Arquivologia

A conservação dos documentos compreende os cuidados que eles requerem. Um dos aspectos a ser considerado nessa função arquivística é:

A

a idade do acervo;

B

a luz nos depósitos;

C

o suporte dos documentos;

D

a especialização do profissional;

E

a especialização do acervo.

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Q498578

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498578 Arquivologia

Existem alguns elementos importantes que contribuem para o valor de prova do microflme. Assim sendo, os seguintes elementos devem estar contidos no microfilme:

A

registro no Arquivo Nacional e código de indexação;

B

local de guarda do acervo e data da microfilmagem;

C

) local e data da microfilmagem;

D

arranjo do fundo microfilmado e local de guarda do acervo;

E

código de indexação e local da microfilmagem.

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Q498577

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498577 Arquivologia

Com relação à microfilmagem de acervos, devemos considerar na hora de decidir se um acervo deve ou não ser microfilmado:

A

a falta de espaço;

B

a relação custo-benefício;

C

o suporte dos documentos;

D

a idade do acervo;

E

a necessidade de acesso.

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Q498576

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498576 Arquivologia

O método de arquivamento por assunto não é visto como de fácil uso, apesar de seu uso frequente na administração pública brasileira. Aponte nas opções a seguir aquela que pode ser usada como explicação para esta dificuldade:

A

é necessário o conhecimento da organização;

B

confunde-se tipologia e espécie dos documentos;

C

o plano de classificação é estrutural;

D

seu uso não depende da interpretação dos documentos;

E

a falta de detalhamento dos assuntos.

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Q498575

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498575 Arquivologia

Para se ordenar um conjunto documental cronologicamente, o seguinte elemento informacional contido no documento deve ser observado:

A

número do documento;

B

assunto do documento;

C

número de protocolo;

D

data do documento;

E

setor produtor.

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Questões de Concurso Comentadas para profissional de nível superior - arquivologia

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