Questões de Concurso Para polícia federal e agente administrativo
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Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaços físicos que recebam diretamente a luz solar.
O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.
Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita freqüência pelos funcionários do órgão.
A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e de materiais.
A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.