Questões de Concurso Para if-pe
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Q771602
Secretariado
Quanto às providências necessárias na organização de uma reunião, analise as seguintes
afirmativas.
I. Reuniões extraordinárias são previstas pelo estatuto da empresa, sendo convocadas, pelo
menos, uma vez por mês.
II. É responsabilidade do(a) secretário(a) servir (ou recomendar que alguém sirva) café, água
ou refrigerante. Se não houver solicitação, esse serviço se dará somente após 30 minutos
do início da reunião.
III. Mesmo durante a reunião, o(a) secretário(a) continuará responsável por atender às pessoas
e aos telefonemas que venham a procurar por seu executivo, anotando os respectivos
recados para ele.
IV. O(a) secretário(a) deverá saber o número exato de participantes e ter conhecimento da
pauta da reunião. Elaborada a pauta da reunião, emitida a convocação, confirmadas as
presenças, ele(a) deve preparar a sala e todo material que será usado.
V. Mesmo que da reunião participem muitas pessoas, o uso de crachás não é conveniente, pois
pode gerar constrangimentos, sobretudo em pessoas desconhecidas ao círculo normal de
funcionários da empresa, as quais também participarão da reunião.
Estão CORRETAS apenas
Q771601
Secretariado
Os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes: o primário e o secundário. O
valor primário é aquele estabelecido em função do grau de importância que o documento tem
para a entidade que o acumulou. Quanto aos diferentes tipos de valor primário, analise as
seguintes afirmativas.
I. Valor Jurídico ou Legal é aquele atribuído a documentos que envolvem direitos a curto ou
a longo prazo, do Governo ou dos cidadãos, e que produzem efeito perante os tribunais.
II. Valor Histórico Probatório é aquele atribuído a documentos que retratam a origem, a
organização, a reforma e a história de uma administração;
III. Valor Fiscal é aquele atribuído a documentos que se referem a operações financeiras e à
comprovação de receitas e despesas geradas para atender às exigências governamentais.
IV. Valor Histórico é aquele atribuído a documento que tem fim diferente daquele para o qual
foi originalmente criado.
V. Valor Fiscal Administrativo é aquele que possue os documentos relativos a operações
financeiras de curto prazo.
Está(ão) CORRETA(S), apenas,
Q771600
Secretariado
A ata é um documento que registra, resumidamente, mas, com clareza, as ocorrências de uma
reunião de pessoas para determinado fim. Quanto às normas que devem ser observadas para sua
lavratura, assinale a alternativa CORRETA.
Q771599
Secretariado
As reuniões podem ser dos mais variados tipos: seminários, mesa-redonda, painel, simpósio,
conferência, etc. Assinale a alternativa que traz a definição CORRETA do tipo de reunião
mencionado.
Q771598
Português
Texto associado
Leia o TEXTO para responder à questão
TEXTO
Manifesto da Super Secretária Executiva
Secretárias entendem um pouco de tudo o que os outros já sabem; secretárias buscam respostas para
o que ninguém mais sabe.
A boa secretária é uma leitora voraz. Não só de livros; a secretária lê as oportunidades, lê as
dificuldades.
A secretária combina cultura com sensibilidade. Lê a emoção no olhar de quem a rodeia;
compreende; estuda; processa. Usa e abusa de sabedoria em cada solução que se propõe a dar.
Somos heroínas de segunda a sexta.
Do cafezinho, ao jantar de negócios; da conta de luz, ao contrato milionário.
Sem nós, aquele território sem lei, que é a mesa de um executivo, seria um caos impraticável.
Nós organizamos. Anotamos, revisamos, catalogamos, arquivamos e, o mais incrível, encontramos
depois!
Salvamos o mundo (ou pelo menos o escritório) pelo menos uma vez por dia. E ninguém entende
como é que fazemos isso com tanta leveza.
Somos elegantes.
Porque o trabalho nos exige; porque preferimos o mundo com um toque de requinte.
Eficiência e praticidade é o nosso nome? Sim senhor. Se há um resultado a atingir, nós atingiremos.
Mas faremos isso de maquiagem, milimetricamente desenhada, meia hora antes de sair de casa.
Faremos isso sem descer do salto alto e com o cabelo arrumado. Com lacinhos e coraçõezinhos,
observando a todas as regras da etiqueta. Porque somos secretárias. Elegância é o nosso segundo
nome, sim senhor.
Somos secretárias; somos mulheres.
Mulheres que acordam cedo; mulheres que dormem tarde.
Somos força; somos garra; somos pura confiança.
Mas somos mulheres que choram. Ao rever um amigo querido, em dia de casamento, quando a
unha quebra, em fim de novela, lendo A Culpa é das Estrelas… e em dias de TPM, quando o
mundo fica tão injusto! Nós sabemos…
A secretária é a parte sensível e delicada de escritórios às vezes tão sisudos; e isso sem que ninguém
duvide da sua força.
Somos mulheres. Somos super secretárias; somos super secretárias executivas.
Pode vir com o problema. A gente resolve.
(PEDROSO, Michele Tesser. Manifesto da super secretária executiva. Disponível em:
http://www.supersecretariaexecutiva.com.br/carreira/super-secretaria-executiva/manifesto. Acesso: 08 nov. 2016.)
No que diz respeito ao vocabulário utilizado no texto, analise as proposições a seguir.
I. No trecho “Mas faremos isso de maquiagem, milimetricamente desenhada, meia hora
antes de sair de casa”, o termo destacado poderia ser substituído por maquilagem.
II. No trecho “A boa secretária é uma leitora voraz. Não só de livros; a secretária lê as
oportunidades, lê as dificuldades”, poderíamos substituir a palavra destacada por ávida.
III. Em “A secretária é a parte sensível e delicada de escritórios às vezes tão sisudos” é possível substituir o vocábulo destacado pelo termo sessado. IV. Em “Mulheres que acordam cedo; mulheres que dormem tarde. Somos força; somos garra; somos pura confiança”, é possível trocar o termo destacado pela palavra persistência. V. No trecho “Sem nós, aquele território sem lei, que é a mesa de um executivo, seria um caos impraticável.”, o vocábulo em destaque poderia ser substituído pelo termo instável. Estão CORRETAS as proposições
III. Em “A secretária é a parte sensível e delicada de escritórios às vezes tão sisudos” é possível substituir o vocábulo destacado pelo termo sessado. IV. Em “Mulheres que acordam cedo; mulheres que dormem tarde. Somos força; somos garra; somos pura confiança”, é possível trocar o termo destacado pela palavra persistência. V. No trecho “Sem nós, aquele território sem lei, que é a mesa de um executivo, seria um caos impraticável.”, o vocábulo em destaque poderia ser substituído pelo termo instável. Estão CORRETAS as proposições
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