Questões de Concurso Para secult-ce

Na década de 1970, ações governamentais, como o Programa Nacional de Preservação da Documentação Histórica – Pró-documento –, conduzido pela Secretaria de Patrimônio Histórico e Artístico Nacional – Sphan –, ou a criação de um Sistema Nacional de Arquivos – Sinar –, sob a coordenação do Arquivo Nacional, tentavam dar conta da proteção dos arquivos permanentes de modo articulado e com propostas de discussão sobre a articulação arquivo-escola.

Os investimentos dos arquivos brasileiros em atividades educativas, quando comparados aos dos museus, são considerados proporcionais.

Os trabalhos educativos nos arquivos têm que ser contínuos e reconhecidos como uma exigência de difusão dos arquivos, como custodiadores de parte importante do patrimônio cultural do país, do estado ou da cidade e como garantidores de direitos.

Promover política e patrimônio cultural em instituições arquivísticas restringe-se a ensinar a história por meio dos acervos existentes nos arquivos.

Uma política arquivística é caracterizada por conjunto de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos aspectos – administrativos, legal, científico, cultural, tecnológico, etc. – relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

Se há de se estabelecer prioridades quanto ao uso dos documentos, devem estas basear-se no caráter de quem o faz e não de quem solicita.

O planejamento resultará em um documento formal, respaldado em informações quantitativas e seguras. Esse documento, sendo fruto do trabalho conjunto das equipes, adquire credibilidade institucional, mas não servirá de base para futuras atividades que visem à preservação do acervo.

A inexistência de uma política arquivística de acesso formalizada não compromete os procedimentos de preservação de acervos.

ordem original é aquela em que os documentos de um mesmo produtor estão agrupados conforme o fluxo das ações que os produziram ou receberam.

o princípio de manutenção ou reconstituição da ordem original está no princípio de proveniência de segundo grau, ou seja, a proveniência do item documental, que é a ação que o gerou, oferecerá sua identidade.

o princípio de indivisibilidade ou integridade sempre esteve implícito no princípio de respeito aos fundos.

a dispersão de documentos não compromete a inteligibilidade do arquivo.

Unesco.

CIA.

ICOM.

IFLA.

Um SIGAD deve garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso aos documentos arquivísticos em todo o seu ciclo de vida.

A solução SIGAD deverá estar aderente à arquitetura tecnológica do órgão ou entidade, assim como em conformidade com padrões e normas específicos da Gestão de TI.

É considerada um dos fatores críticos de sucesso para a elaboração de um SIGAD a elaboração de um Plano/Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação.

A solução SIGAD não precisa seguir a política de segurança da informação da organização, mas deve ser integrada ao serviço de diretório utilizado, como por exemplo: Microsoft Active Directory – AD –, Oracle Internet Directory – OID – ou Lightweight Directory Access Protocol – LDAP.