Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método numérico simples é considerado direto, pois permite
que a busca do documento seja feita diretamente no local onde
se acha guardado. Esse método consiste em atribuir um número
a cada documento para sua identificação, que pode ser o
número do protocolo, o número do processo ou a data de
emissão, por exemplo.
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método temático tem como eixo a identificação de temas ou
assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos.
Esse método deve ser utilizado combinado com o alfabético,
que serve para ordenar os temas elencados.
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método geográfico é muito preciso, mas tem aplicações
muito específicas, uma vez que está embasado na identificação
de características geográficas, como bacias hidrográficas,
cadeias de montanhas, planícies, planaltos, flora e fauna.
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
O método de ordenação mais comum e fácil de ser aplicado
consiste na identificação e separação de documentos por
assunto, por exemplo, correspondências, atas, acordos,
pareceres, contratos, entre outros.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A autuação do processo deve ser feita, preferencialmente, a
partir de um documento original; no entanto, pode-se utilizar
uma cópia de documento, autenticada por alguém dotado de fé
pública. Documentos transmitidos por fax, entretanto, não
podem constituir peças de processo.