Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A formação de processo deve incluir as seguintes ações:
prender toda a documentação dentro de uma capa, obedecendo
à ordem cronológica do documento mais antigo para o mais
recente; colocar uma etiqueta na capa com o número de
protocolo; numerar as folhas do processo em ordem crescente
e sem rasuras; identificar, na capa, a unidade para a qual o
processo será encaminhado.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
A abertura de um processo denomina-se autuação. O processo
é formado por um ou mais documentos que exijam estudos
e(ou) procedimentos expressos em despachos, pareceres
técnicos, instruções, entre outros.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Quando um setor acumula muitos documentos que não são
mais utilizados, as eventuais buscas tornam-se demoradas e
pouco eficientes; por esse motivo, tal setor deve escolher os
documentos considerados importantes para conservar junto aos
que ainda estão em curso e destruir o restante.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Uma das atividades realizadas pelo serviço de protocolo é a
classificação de documentos, no caso de instituições que
possuam um código ou plano de classificação de documentos.
Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos
administrativos, julgue o item.
Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição
de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento,
que consiste em definir o tipo de armazenamento correto
(pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento,
segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato
(caderno, mapa, fotografia).