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Q2213226

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tesauros e Terminologia Arquivística ,

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213226 Arquivologia

Analise as seguintes afirmativas considerando o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística em relação aos tipos de microfilmes utilizados em arquivos e assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas

Microfilme de complemento – que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.

Microfilme de preservação – resultante do processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

Microfilme de segurança – serve à preservação de documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.

Microfilme de substituição – serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

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Q2213225

Arquivologia Legislação Arquivística , Decreto nº 1.799/96 - Regulamenta a Microfilmagem , Microfilmagem e Automação , Microfilmagem ( assuntos)

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213225 Arquivologia

Com relação ao Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regula a microfilmagem, assinale a afirmativa INCORRETA.

Alternativas

Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão que ser autenticado pela autoridade competente detentora do filme original.

Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados em filmes atualizáveis, tanto para a confecção de originais, quanto como para a extração de cópias, sendo permitida a sua eliminação.

Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas e cartórios, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização.

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Q2213224

Arquivologia Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ ,

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213224 Arquivologia

Com relação à Resolução n. 5, 30 de setembro de 1996, do CONARQ, que dispõe sobre a publicação de editais para eliminação de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Alternativas

Os órgãos e entidades integrantes do Poder Público farão publicar nos Diários Oficiais da União, do Distrito Federal, dos estados e municípios, correspondentes ao seu âmbito de atuação, os editais para eliminação de documentos, decorrentes da aplicação de suas tabelas de temporalidade.

Os editais para eliminação de documentos deverão consignar um prazo 45 meses para possibilitar possíveis manifestações das partes interessadas.

Os editais serão publicados em outro veículo de divulgação local quando a administração pública municipal não editar Diário Oficial.

Os editais devem possibilitar às partes interessadas requerem, a suas expensas, o desentranhamento de documentos ou copias de peças de processos.

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Q2213222

Arquivologia Normas Arquivísticas , E-arq brasil ,

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213222 Arquivologia

Constituem-se em ferramentas de gestão arquivística, de acordo com o e-Arq Brasil, a análise realizada das funções, das atividades desenvolvidas e dos documentos produzidos.
Entre as ferramentas a serem analisadas, NÃO se pode incluir:

Alternativas

Tesauro e vocabulário controlado para identificar e indexar documentos de uma atividade específica.

Código de classificação para contextualizar os documentos produzidos e recebidos.

Tabela de temporalidade e destinação que define os prazos de guarda e as ações de destinação dos documentos.

Tabela de equivalência que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

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Q2213221

Arquivologia Normas Arquivísticas , E-arq brasil ,

Ano: 2012 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: MPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2012 - MPE-MG - Analista do MP - Arquivista |

Q2213221 Arquivologia

Constituem bases de identificação das exigências a serem cumpridas para a produção de documentos de acordo com os requisitos funcionais especificados no e-ARQ Brasil, EXCETO

Alternativas

a legislação vigente.

o processo de realização de cópias de segurança de documentos arquivísticos

as normas internas.

a avaliação dos riscos decorrentes da falta de registros de uma atividade em documento arquivístico.

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Respostas

231: D

232: C

233: B

234: D

235: B

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