O e-mail, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se
na principal forma de comunicação para transmissão de
documentos. Um dos atrativos de comunicação por correio
eletrônico é a sua flexibilidade, e não interessa, portanto,
definir forma rígida para sua estrutura. De acordo
com o Manual de Redação da Presidência da República,
Um vereador solicitou ao Secretário Administrativo de
uma Câmara Municipal que redigisse um ofício para o
Prefeito do Município, sobre a pavimentação das ruas da
cidade. O Secretário Administrativo padronizou corretamente
o início do documento, antes de começar o texto
propriamente dito, com as seguintes partes:
Uma comunicação oficial enviada ao Presidente da
Câmara Municipal de Descalvado/SP foi corretamente
redigida, já que, de acordo com o Manual de Redação da
Presidência da República, empregava, respectivamente,
o pronome de tratamento e o vocativo