Segundo a Norma Regulamentadora 4, o Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT) deve registrar mensalmente os dados atualizados de acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de insalubridade, preenchendo, no mínimo, os quesitos descritos nos modelos de mapas constantes nos Quadros III, IV, V e VI, devendo a empresa encaminhar um mapa contendo avaliação anual dos mesmos dados à Secretaria de Segurança e Medicina do Trabalho, através do órgão regional do Ministério do Trabalho. A data limite de entrega é