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Q589089 Administração Geral
Os sistemas de gestão da qualidade baseados nas normas da ISO série 9000 sempre são avaliados por auditorias. Essas auditorias são autorizadas pela administração superior, sendo baseadas nas evidências das práticas atuais, quando comparadas com os requisitos pré-estabelecidos pela norma. Escolha entre as assertivas apresentadas abaixo, o tipo de auditoria em que o auditor deve procurar a evidência de que o auditado está trabalhando de acordo com as instruções que estão documentadas:
Alternativas

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O tema central da questão envolve o entendimento dos tipos de auditorias dentro dos sistemas de gestão da qualidade baseados nas normas ISO 9000. Para resolver essa questão, é necessário compreender o conceito de auditoria de conformidade e como ela se aplica na prática.

A alternativa correta é a Alternativa B - auditoria de conformidade.

Justificativa:

Auditoria de Conformidade: Este tipo de auditoria busca verificar se as operações de uma organização estão sendo realizadas conforme as normas e procedimentos documentados. O auditor coleta evidências para assegurar que os processos estão sendo seguidos conforme as instruções estabelecidas, o que está alinhado ao requisito da questão que menciona a busca por evidência de trabalho de acordo com instruções documentadas.

Agora, vamos analisar as outras alternativas:

Alternativa A - auditoria de adequação: Este tipo de auditoria verifica se as práticas documentadas são adequadas para cumprir os requisitos da norma. Não está diretamente relacionada à verificação do cumprimento dessas práticas, como a auditoria de conformidade.

Alternativa C - auditoria de concessão: Não é um termo comum em auditorias ISO. Pode confundir com avaliações para concessão de certificados, mas não se aplica ao contexto dado.

Alternativa D - auditoria de acompanhamento: Conhecida como auditoria de follow-up, é realizada após uma auditoria inicial para verificar se as ações corretivas foram implementadas e eficazes. Não está relacionada à verificação de conformidade diária.

Alternativa E - auditoria de finalização: Não é uma terminologia padrão nas auditorias ISO. Pode ser interpretada como uma auditoria final, mas não se alinha ao contexto da questão.

Portanto, a alternativa que melhor se ajusta ao enunciado é a auditoria de conformidade.

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Auditoria de Conformidade é uma ferramenta para monitorar os processos e estabelecer o nível de aderência da organização aos mesmos. É como um “inventário de processos, padrões ou procedimentos” que visa determinar as divergências entre o que se espera e o que se faz.

Diagnóstico de práticas atuais por meio de acompanhamento dos processos in loco

Análise dos Gap´s nos processos, vulnerabilidades e desenvolvimento de Matriz de Riscos

Redesenho de processos, implantação e treinamento de toda equipe de lojas nas boas práticas

Aplicação de um “checklist” em todas as lojas para verificação da aderência das práticas implantadas

fonte:http://www.rgis.com.br/auditoria/varejo/auditoria-de-conformidade

As Auditorias - Os sistemas de gestão da qualidade propostos (baseados nas normas da ISO série 9000) são avaliados por auditorias. As características destas auditorias são:

· Autorizadas pela administração superior.

· Avaliações de práticas reais, evidentes, comparadas com requisitos estabelecidos.

· Têm métodos e objetivos específicos.

· São programadas com antecedência.

· São realizadas com prévio conhecimento e na presença das pessoas cujo trabalho será auditado;

· Realizadas por pessoal experiente, treinado e independente da área auditada.

· Resultados e recomendações são examinados e, em seguida, acompanhados para verificar o cumprimento das ações corretivas.

· Não têm ação punitiva, mas corretiva e de aprimoramento.

As auditorias podem ser classificadas quanto ao tipo, à finalidade e à empresa auditada.

Quanto ao tipo temos:

· Auditoria de adequação: é uma auditoria para avaliar a documentação do sistema implantado, comparando-o com os padrões especificados pelas normas ISO.

· Auditoria de conformidade: neste tipo de auditoria o auditor deve procurar a evidência de que o auditado está trabalhando de acordo com as instruções documentadas.

Quanto à finalidade temos:

· Auditoria do sistema: dá ênfase aos aspectos de documentação e organização do sistema da qualidade.

· Auditoria de processo: avalia a execução (projeto, fabricação, construção, montagem, etc.) de um processo ou serviço.

· Auditoria do produto: dá ênfase à reinspeção do produto pronto e à análise de registros dos resultados dos ensaios, testes e inspeção.

E, quanto às empresas auditadas, temos:

· Auditoria interna: é a auditoria realizada sob a responsabilidade da própria empresa (organização), onde os auditores devem ser totalmente independentes do setor/serviço a ser auditado. A vantagem deste tipo de auditoria é que os auditores e os auditados sentem-se mais a vontade para discutir internamente os resultados.

· Auditoria externa: é a auditoria realizada sob a responsabilidade de uma empresa independente da que está sendo auditada. A vantagem é o caráter de independência associado à experiência trazida pelos auditores de outras organizações.

Gabarito: b) auditoria de conformidade.

Fonte: http://allchemy.iq.usp.br/sedimentando/iso.htm

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