Sistema de equipamento é a maneira como os documentos são c...
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Gabarito comentado
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Para resolver a questão sobre o sistema de equipamento do tipo horizontal, precisamos entender como os documentos são organizados e manipulados. O foco aqui é identificar uma vantagem específica desse modelo.
A alternativa correta é a Alternativa D: "As possibilidades de perda de documentos são bastante reduzidas."
Justificativa para a alternativa D: Nos sistemas de arquivo horizontal, os documentos são geralmente armazenados de maneira que fiquem visíveis e acessíveis individualmente. Como resultado, o risco de perda é minimizado, pois é mais fácil ver e recuperar cada documento sem mover muitos outros.
Análise das alternativas incorretas:
Alternativa A: "Ocupa pouco espaço." - Isso é incorreto, pois os sistemas horizontais tendem a ocupar mais espaço físico comparados a sistemas verticais, devido à disposição dos documentos lado a lado.
Alternativa B: "Custo mais baixo." - Errado, uma vez que esse tipo de equipamento geralmente requer um mobiliário mais específico e, portanto, pode ter um custo maior.
Alternativa C: "A consulta exige o deslocamento de outros documentos." - Na verdade, essa é uma desvantagem, pois no sistema horizontal, cada documento pode ser acessado sem a necessidade de mover muitos outros, ao contrário do que a afirmação sugere.
Alternativa E: "Há necessidade de retirar todos os documentos para arquivar ou retirar um documento." - Isso não é característico do sistema horizontal, onde cada documento pode ser acessado individualmente, ao contrário do que ocorre em alguns sistemas verticais.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
a-Ocupa pouco espaço. - Pelo contrário, ocupa muito espaço.
b-Custo mais baixo. - Vantagem do método Vertical.
c-A consulta exige o deslocamento de outros documentos. - Desvantagem.
d-As possibilidades de perda de documentos são bastante reduzidas. - Gabarito
e-Há necessidade de retirar todos os documentos para arquivar ou retirar um documento. - Desvantagem.
HORIZONTAL: os documentos ficam uns sobre os outros,em posição horizontal dentro do móvel arquivador.
Ex: móvel securit para arquivamento horizontal de mapas, plantas heliográficas, fichário.
VANTAGENS: a iluminação é direta; As possibilidades de perda de documentos são bastante reduzidas; As anotações podem ser efetuadas no mesmo local.
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