Questões Militares

“O processo da descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados.”

(Bellotto, 2007, p. 179.)

Referente à descrição de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A NOBRADE prevê a existência de oito áreas compreendendo 28 elementos de descrição. Referente aos elementos de descrição, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Área de notas.

2. Área de fontes relacionadas.

3. Área de contextualização.

4. Área de conteúdo e estrutura.

( ) Registra-se informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre o assunto e a organização da unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre o estado de conservação e/ou qualquer outra informação sobre a unidade de descrição.

( ) Registra-se informação sobre outras fontes que têm importante relação com a unidade de descrição.

A sequência está correta em

“Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e, também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao desenvolvimento científico.”

(SOUSA, R. T. B., p. 5, 2006. Disponível em: http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/1026/1/EVENTO_ArquivistaPoliticaPublicaArquivo.pdf.)

São fases de uma política pública, EXCETO:

“Os princípios arquivísticos ‘estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre arquivística e as outras ciências documentárias’.”

(Bellotto, 2007, p. 88.)

Referente ao princípio da cumulatividade, assinale a alternativa correta.

Segundo Medeiros e Hemandes (2010), o arquivo de uma instituição precisa ser organizado de forma que proporcione as condições de

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual é o sistema de classificação para organização de documentos que pressupõe a utilização de um índice?

A classificação documental representa um agrupamento de documentos distribuídos em classe, que designam grupos de coisas, de assuntos, de ideias ou de pessoas. De modo geral, determina-se que certos documentos pertencem à mesma classe se:

Assinale a opção que corresponde às fases do processo de documentação.

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), no método numérico, o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e, ao mesmo tempo, esse número é transcrito em uma guia a qual, ao ser colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo.

Dentre os diferentes métodos de arquivamento numérico, como se denomina aquele no qual os números são dados de dez em dez para cada assunto principal?

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), as opções abaixo apresentam vantagens na Centralização de arquivos, EXCETO:

Com o surpreendente aumento do número de bibliotecas através dos anos e em todas as partes do mundo, ficou provado ser mais conveniente a utilização de sistemas padronizados e aceitos internacionalmente do que criar e construir ura sistema próprio de classificação da documentação. A classificação da documentação mais famosa e difundida é a de Melvil Dewey que recebeu o nome de classificação:

Assinale a opção correta em relação ao processo de Microfilmagem.

A centralização de arquivos, em qualquer organização, proporciona vantagens. Assinale a opção que apresenta três dessas vantagens.

Numa série de autos-crimes composta de 3.500 processos, com uma média de 120 folhas cada processo qual o método de arranjo menos indicado nesse caso?

De acordo com a Literatura Arquivística o Decreto Francês Messidor é considerado um dos marcos da área. Assinale a alternativa correta referente ao que se trata o art. 37 desse decreto.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta.

O termo___________ foi cunhado pela tecnologia da informação para designar as informações necessárias para dar significado aos dados armazenados num sistema de computador.

Preencha a lacuna abaixo e, em seguida assinale a alternativa correta.

___________ é o conjunto de documentos resultante do exercício da mesma função ou atividade, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.

Diz respeito a uma área da administração geral relacionada com a busca de economia e eficácia na produção, manutenção, uso e destinação final dos documentos. De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivos tal definição corresponde a qual alternativa?

Identifique nas alternativas abaixo a norma Brasileira de Descrição Arquivística.

I. ISO/IEC 17799.

II. ISAD (G).

III. ISAAR-CPF.

IV. NOBRADE.

Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente, mas surgem de acordo com o curso dos atos e ações de uma administração. O fato de os documentos não serem concebidos fora dos requisitos de atividade prática, isto é, de se acumularem de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, dota-os de um elemento de coesão espontânea, ainda que estruturada. Assinale a alternativa correta para o enunciado.