Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão da informação e do conhecimento em administração geral
Foram encontradas 609 questões
Q1907340
Administração Geral
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
O planejamento consiste na formulação de um plano arquivístico, considerando a posição do arquivo na estrutura da instituição, a centralização ou a descentralização e a coordenação dos serviços do arquivo.
Q1907339
Administração Geral
No que se refere à organização de um arquivo, julgue o item.
A visão minimalista consiste em um levantamento de informações para o projeto arquivístico, considerando as instituições em uma visão específica, e estuda os processos em nível de realização de atividades.
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Mandirituba - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |
Q1906199
Administração Geral
Em termos de documentação e suas fases, a criação de documentos ocorre na fase de
__________________. O termo que completa CORRETAMENTE a lacuna acima é:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Mandirituba - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |
Q1906195
Administração Geral
Em relação ao recebimento, transmissão e armazenamento de informações, analise os seguintes indicadores:
I – Preservação adequada de documentos e arquivos importantes.
II – Otimização do processo de busca por informações.
III – Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais.
IV – Redução na quantidade de papel utilizada.
A alternativa que apresenta de forma completa e CORRETA os indicadores obtidos com um programa de gestão de arquivos é:
Ano: 2021
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Mandirituba - PR
Prova:
FAUEL - 2021 - Câmara de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |
Q1906194
Administração Geral
Todas as alternativas abaixo trazem benefícios obtidos com programas de documentação e organização
de arquivos, EXCETO:
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-RO
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Técnico Administrativo Executivo |
Q1903382
Administração Geral
A classificação quanto ao uso dos documentos segue um
conceito de ciclo de vida comumente chamado de teoria das
três idades. No que se refere a esse tema, julgue os itens que
se seguem.
I No arquivo de primeira idade, estão os documentos que se encontram em desuso ou que perderam o valor administrativo.
II No arquivo corrente, estão os documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
III O arquivo intermediário guarda os documentos que não têm como remetente ou destinatário a entidade que os guarda.
Assinale a alternativa correta.
I No arquivo de primeira idade, estão os documentos que se encontram em desuso ou que perderam o valor administrativo.
II No arquivo corrente, estão os documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.
III O arquivo intermediário guarda os documentos que não têm como remetente ou destinatário a entidade que os guarda.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2021
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-RO
Prova:
Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Técnico Administrativo Executivo |
Q1903381
Administração Geral
A arquivologia é uma ciência e, como tal, possui alguns
princípios básicos. Sendo assim, assinale a alternativa que
apresenta o princípio que se relaciona ao seguinte conceito:
o arquivo produzido por uma entidade não deve ser
misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.
Ano: 2022
Banca:
UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
UFRPE - 2022 - UFRPE - Assistente em Administração - Edital nº 42 |
Q1901349
Administração Geral
A utilização do armazenamento de informações requer o
uso de técnicas necessárias para uma recuperação fácil e
ágil. Em relação aos métodos básicos de arquivamento,
numere a 2.ª coluna de acordo com a 1.ª.
(1) Alfabético (2) Geográfico (3) Numérico (4) Ideográfico
( ) Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.
( ) É empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.
( ) É aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local.
( ) Método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
(1) Alfabético (2) Geográfico (3) Numérico (4) Ideográfico
( ) Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.
( ) É empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.
( ) É aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local.
( ) Método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Q1896877
Administração Geral
Ana Maria recebeu
a tarefa de organizar as pastas de
documentos do setor em que trabalha. Os documentos que são consultados regularmente, com elevada frequência, devem ser
alocados no arquivo:
Ano: 2021
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
COREN-CE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2021 - COREN-CE - Técnico Administrativo - Edital nº 1 |
Q1896368
Administração Geral
Em uma instituição, pode haver documentos de arquivo,
documentos de biblioteca e, em alguns casos, documentos de
museu. Nesse contexto, os documentos de arquivo
caracterizam-se por serem
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações - Assistente Administrativo |
Q1889505
Administração Geral
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.
Após expedição, cópias de documentos devem ser
arquivadas.
Ano: 2022
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2022 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações - Assistente Administrativo |
Q1889502
Administração Geral
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos
documentos.
Ano: 2019
Banca:
Planexcon
Órgão:
Prefeitura de Tatuí - SP
Prova:
Planexcon - 2019 - Prefeitura de Tatuí - SP - Escriturário |
Q1885912
Administração Geral
Tendo como base a Lei nº 8.159/91, que
dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados, considere as assertivas
que seguem e, assinale V para a verdadeira e F
para a falsa.
( ) Consideram-se arquivos públicos o conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
( ) Os documentos públicos em geral são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo os permanentes considerados os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
As assertivas são, respectivamente, de cima para baixo:
( ) Consideram-se arquivos públicos o conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
( ) Os documentos públicos em geral são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo os permanentes considerados os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
As assertivas são, respectivamente, de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Esteio - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Esteio - RS - Assistente Administrativo - Edital nº 03 |
Q1884939
Administração Geral
João, arquivista de uma determinada prefeitura municipal, solicitou ao estagiário,
recentemente contratado, que arquivasse os documentos em consonância com a área de
conhecimento especificada. Nesse caso, pediu que separasse os arquivos médicos existentes na
repartição. Tendo em vista a classificação da natureza do documento, o tipo dos documentos citados
é definido como:
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Esteio - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Prefeitura de Esteio - RS - Assistente Administrativo - Edital nº 03 |
Q1884938
Administração Geral
Júlio, arquivista experiente, acabou de ser contratado para trabalhar no Setor de Arquivo de uma determinada Prefeitura Municipal. Logo que chegou na repartição percebeu que os documentos relacionados aos funcionários da prefeitura estavam da seguinte forma:
“Renato José Almeida;
Paulo André Ribeiro;
Joaquim Moreira.”
Tendo em vista o modo alfabético, Júlio concluiu que:
Ano: 2021
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Ivoti - RS
Prova:
FUNDATEC - 2021 - Prefeitura de Ivoti - RS - Agente Administrativo |
Q1883130
Administração Geral
Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto sobre arquivos intermediários.
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |
Q1881462
Administração Geral
Analise as afirmativas:
I-Classificação.
II-Distribuição.
III-Controle da tramitação.
IV-Expedição de documentos.
São atividades inerentes aos serviços de protocolo, as afirmativas indicadas pela alternativa:
I-Classificação.
II-Distribuição.
III-Controle da tramitação.
IV-Expedição de documentos.
São atividades inerentes aos serviços de protocolo, as afirmativas indicadas pela alternativa:
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |
Q1881460
Administração Geral
Arquivo: trata-se do conjunto organizado de documentos
produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de
suas atividades. Sua finalidade é organizar os
documentos e facilitar o acesso a eles.
Ao encontro disso, assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à natureza dos documentos:
Ao encontro disso, assinale a alternativa que apresenta um tipo de arquivo, classificado quanto à natureza dos documentos:
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |
Q1881459
Administração Geral
Métodos de Arquivamento são as diversas maneiras
utilizadas para colocar documentos em ordem num
arquivo. O método de arquivo em que o elemento
considerado é o assunto em ordem alfabética é
denominado:
Ano: 2022
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2022 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo - Edital nº 002 |
Q1881451
Administração Geral
O protocolo compreende um conjunto de operações que
possibilita o controle do fluxo documental (local por onde
passa os documentos no órgão/instituição) viabilizando a
sua recuperação e o acesso à informação. Após o
registro, os documentos são:
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