Questões de Administração Geral - Gestão da informação e do conhecimento para Concurso
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Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O método de arquivamento numérico simples utiliza como
elementos de busca o número e a data do documento.
Julgue o item subsequente, acerca de noções de arquivamento.
O tipo vertical de arquivamento permite rápida consulta aos
documentos.
( ) Consideram-se arquivos públicos o conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
( ) Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.
( ) Os documentos públicos em geral são identificados como correntes, intermediários e permanentes, sendo os permanentes considerados os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
As assertivas são, respectivamente, de cima para baixo:
Júlio, arquivista experiente, acabou de ser contratado para trabalhar no Setor de Arquivo de uma determinada Prefeitura Municipal. Logo que chegou na repartição percebeu que os documentos relacionados aos funcionários da prefeitura estavam da seguinte forma:
“Renato José Almeida;
Paulo André Ribeiro;
Joaquim Moreira.”
Tendo em vista o modo alfabético, Júlio concluiu que: