Questões de Administração Pública para Concurso
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Q2515737
Administração Pública
Paulo é o secretário acadêmico de uma universidade
pública que está revisando o sistema de gerenciamento de
documentos para otimizar o acesso e a segurança das
informações dos alunos, tanto ativos quanto egressos. O
novo sistema deve atender às exigências legais de
privacidade e acessibilidade, ao mesmo tempo em que
facilita o processo de auditoria e acompanhamento
acadêmico. Qual característica do sistema de
gerenciamento de documentos é mais crucial para
melhorar a eficiência e conformidade nas práticas de
registro e arquivamento de documentos de alunos ativos e
egressos na universidade de Paulo?
Q2515736
Administração Pública
Avalie as seguintes afirmações sobre noções fundamentais
para a secretaria acadêmica:
(__) A gestão de documentos é uma função exclusiva do setor de arquivologia da instituição, não envolvendo responsabilidades da secretaria acadêmica.
(__) A comunicação eficaz dentro de uma secretaria acadêmica inclui habilidades interpessoais, além da capacidade de redigir documentos oficiais e correspondências.
(__) A conformidade com normas educacionais e legislações é uma responsabilidade que pertence primariamente à direção da instituição e não ao secretário acadêmico.
(__) Uma parte essencial do trabalho do secretário acadêmico é facilitar a coordenação entre diferentes departamentos e garantir a fluidez na troca de informações.
(__) A inovação tecnológica na secretaria acadêmica deve focar exclusivamente na segurança dos dados, sem a necessidade de melhorar a eficiência operacional.
A sequência correta é:
(__) A gestão de documentos é uma função exclusiva do setor de arquivologia da instituição, não envolvendo responsabilidades da secretaria acadêmica.
(__) A comunicação eficaz dentro de uma secretaria acadêmica inclui habilidades interpessoais, além da capacidade de redigir documentos oficiais e correspondências.
(__) A conformidade com normas educacionais e legislações é uma responsabilidade que pertence primariamente à direção da instituição e não ao secretário acadêmico.
(__) Uma parte essencial do trabalho do secretário acadêmico é facilitar a coordenação entre diferentes departamentos e garantir a fluidez na troca de informações.
(__) A inovação tecnológica na secretaria acadêmica deve focar exclusivamente na segurança dos dados, sem a necessidade de melhorar a eficiência operacional.
A sequência correta é:
Q2515735
Administração Pública
Luciana é secretária acadêmica em uma universidade
federal e foi recentemente promovida devido à sua
capacidade de gerenciar eficazmente múltiplas funções.
Com a expansão da universidade, Luciana enfrenta agora o
desafio de otimizar a comunicação entre os
departamentos acadêmicos e administrativos, além de
gerenciar uma equipe de assistentes e coordenar a
implementação de políticas educacionais. O reitor da
universidade enfatiza a importância de Luciana atuar não
só como uma facilitadora administrativa, mas também
como uma liderança estratégica dentro da instituição. Qual
das seguintes habilidades é mais essencial para Luciana
desempenhar efetivamente seu papel multifuncional na
universidade, de acordo com as expectativas do reitor?
Q2515734
Administração Pública
Carlos, secretário acadêmico de uma faculdade privada,
enfrenta o desafio de alinhar as operações da secretaria
com as metas estratégicas da gestão educacional da
instituição. A faculdade está passando por um processo de
transformação cujos objetivos são: melhorar a experiência
educacional, aumentar a eficiência operacional e adotar
práticas sustentáveis. Carlos tem um papel importante na
facilitação desse processo, servindo como ponte entre a
administração, o corpo docente e os estudantes. Qual das
seguintes ações de Carlos, como secretário acadêmico,
contribuiria de maneira mais eficaz para a articulação
entre a gestão educacional e a secretaria, apoiando o
processo de transformação da faculdade?
Q2515733
Administração Pública
Mariana, secretária acadêmica de uma universidade
pública, enfrentou o desafio de integrar de maneira eficaz
a informação acadêmica e as necessidades administrativas
em um novo sistema de gestão universitária. O sistema é
fundamental para as decisões estratégicas da
universidade, incluindo a alocação de recursos e o
desenvolvimento de políticas acadêmicas. Mariana deve
garantir que o sistema não só atenda às necessidades
atuais, mas também seja capaz de se adaptar às futuras
mudanças na legislação educacional e nas tendências
acadêmicas. Dado o cenário descrito, quais das seguintes
ações seriam mais eficazes para Mariana garantir que o
novo sistema de gestão universitária atenda aos requisitos
estratégicos de longo prazo da universidade?