Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
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( ) Direção superior: é a autoridade máxima responsável pela viabilidade da política de gestão arquivística de documentos. A ela caberá apoiar, integralmente, a implantação dessa política, alocando recursos humanos, materiais e financeiros e promovendo o envolvimento de todos no programa de gestão arquivística. ( ) Profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento e implantação do programa de gestão arquivística, assim como pela avaliação e controle dos trabalhos executados no âmbito do programa. Além disso, os profissionais de arquivo são responsáveis pela disseminação das técnicas e da cultura arquivística. ( ) Gerentes de unidades ou grupo de trabalho: são os responsáveis pelo projeto, desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados, e pela operacionalização dos sistemas de computação e de comunicação. ( ) Usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos arquivísticos e suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão. ( ) Gestores dos sistemas de informação: são os responsáveis por garantir que os membros de suas equipes produzam e mantenham documentos como parte de suas tarefas, de acordo com o programa de gestão arquivística de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Sobre a ética dos arquivistas, NÃO é correto afirmar:
I. Secreto, Restrito, Reservado. II. Restrito, Confidencial, Reservado. III. Ultrassecreto, Secreto, Reservado. IV. Secreto, Confidencial, Particular. V. Reservado, Secreto, Particular.
Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta.
Julgue o item a seguir, com base no que dispõe a legislação arquivística.
Estimular a implantação de sistemas de arquivos nos poderes
Executivo, Legislativo e Judiciário dos estados é uma tarefa
do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Considerando princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A razão cultural (preservação da memória) é a função inicial
dos arquivos.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
Na fase do diagnóstico da situação arquivística, coletam-se
as informações necessárias para a elaboração da tabela de
temporalidade de documentos de arquivo.
Quanto aos tipos de arquivamento, julgue o item.
A classificação sigilosa é dada aos assuntos que não
devem ser do conhecimento do público em geral.
Em relação às funções arquivísticas, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) De acordo com Flores Melo (2021), são considerados instrumentos de classificação: os esquemas, os quadros e os planos de classificação.
( ) Os produtos da avaliação documental, conforme Flores Melo (2021), são: as listagens de transferência e o recolhimento, bem como as listagens de eliminação e o descarte.
( ) A função arquivística de classificação é fundamental para o processo de gestão documental, conforme elucida Flores e Lampert (2013), pois define a documentação que deve ser permanente, preservada ou eliminada, em virtude da sua irrelevância.
( ) Segundo Rousseau e Couture (1998), a criação/produção documental constitui uma das funções arquivísticas que estão, conforme Santos (2009), relacionadas à definição de normas, conteúdo, modelos, formato e trâmite de documentos de arquivo.
( ) A aquisição, segundo observa Santos (2009), contempla a entrada de documentos nos arquivos correntes, intermediário e permanente, sendo mais evidente nos arquivos permanentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.
Desclassificação é a alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação, mantendo-se o seu sigilo.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de natureza reservada são aqueles de
natureza particular que deverão ser encaminhados
diretamente aos respectivos destinatários.
A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação de confidencial é dada a assuntos cujo
conhecimento por pessoa não autorizada possa ser
prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços
administrativos, mesmo que tais assuntos não
requeiram alto grau de segurança.
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