Questões de Concurso
Comentadas sobre administração de arquivos em arquivologia
Foram encontradas 1.153 questões
Ano: 2007
Banca:
FCC
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2250528
Arquivologia
Atividades como visitas guiadas, oficinas, exposições,
concursos e jogos, mediante utilização de textos em
linguagem acessível, têm sido incorporadas às rotinas das
instituições arquivísticas, numa tentativa de aproximá-las
de um público externo não-especializado, sobretudo de
estudantes. Trata-se do chamado serviço de
Q2249238
Arquivologia
A produção de documentos é uma característica rotineira
de órgãos públicos e entes privados. A maneira de organizar tais
documentos em arquivos, que envolve vários conhecimentos.
Sobre o tema, analise os itens abaixo:
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
I. São cuidados e princípios básicos na organização de arquivos: segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade.
II. A segurança dos arquivos é crucial para a guarda e compartilhamento de informações. Para isso é necessário tomar medidas protetivas contra incêndio, extravio e condições impróprias de preservação de documentos e manter os sigilosos em lugar conveniente.
III. Os responsáveis pelos controle e manuseio de arquivos devem garantir sigilo total e absoluto, em todas as informações arquivadas, que só devem ser acessadas pelos sócios ou diretores da instituição, sem exceções, ou com suas autorizações, como manda a normatização brasileira.
IV. Todos os tipos e modos de arquivamento, precisam ter características de simplicidade de entendimento, funcionalidade e de lógica de fácil compreensão.
Após análise, admite-se como incorretas
Ano: 2022
Banca:
INSTITUTO MAIS
Órgão:
Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP
Prova:
INSTITUTO MAIS - 2022 - Câmara da Estância Balneária de Praia Grande - SP - Agente Administrativo |
Q2246199
Arquivologia
No que se refere aos conceitos e características dos
arquivos e documentos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245516
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções
arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a
classificação.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245515
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
As exposições e as visitas guiadas constituem atividades
dos programas de difusão dos acervos arquivísticos.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245514
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
À função administrativa associa-se a preservação da
memória social.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245513
Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A função precípua dos arquivos é facultar o acesso.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245512
Arquivologia
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue o item subseqüente.
O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.
O crescimento do acervo arquivístico resulta da acumulação dos documentos no âmbito da instituição.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245502
Arquivologia
No que se refere à política de acesso aos documentos de cunho
arquivístico, a administração pública federal observa os dispositivos
do Decreto n.º 4.553/2002. Acerca desse instrumento legal, julgue o item seguinte.
Os prazos de duração da classificação atribuídos aos documentos da categoria de ultra-secretos são de, no máximo, cinqüenta anos, podendo ser renovados uma única vez.
Os prazos de duração da classificação atribuídos aos documentos da categoria de ultra-secretos são de, no máximo, cinqüenta anos, podendo ser renovados uma única vez.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245499
Arquivologia
Texto associado
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo
dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o
esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor
da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à
implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito,
a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo
4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os
documentos das atividades-meio estavam misturados aos das
atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos,
correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas,
periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos
estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados
e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os
assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam
amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
O diagnóstico realizado nesse acervo indicará a necessidade de
substituição das unidades de acondicionamento, visando garantir
a integridade física dos documentos.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245497
Arquivologia
Texto associado
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo
dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o
esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor
da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à
implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito,
a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo
4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os
documentos das atividades-meio estavam misturados aos das
atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos,
correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas,
periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos
estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados
e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os
assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam
amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Na conversão da metragem cúbica para a metragem linear, com
base na média indicada pela tabela internacional publicada pelo
Arquivo Nacional, se obterá 518,4 m de documentos na situação
mencionada.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245496
Arquivologia
Texto associado
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo
dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o
esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor
da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à
implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito,
a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo
4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os
documentos das atividades-meio estavam misturados aos das
atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos,
correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas,
periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos
estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados
e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os
assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam
amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da
metragem linear.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245469
Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245458
Arquivologia
O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá ao DPF a organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá ao DPF a organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245451
Arquivologia
O arquivista responsável pelo acervo documental do
Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou
uma massa documental, produzida pelo próprio departamento,
acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
O arquivista deve estabelecer contato com o Arquivo Nacional para que sejam feitos o registro e o diagnóstico preliminar do acervo localizado.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
O arquivista deve estabelecer contato com o Arquivo Nacional para que sejam feitos o registro e o diagnóstico preliminar do acervo localizado.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219146
Arquivologia
Assinale a opção que não caracteriza uma das funções
arquivísticas.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219129
Arquivologia
Alguns estudos dedicados à função cultural dos arquivos têm
como modelo a ação cultural dos museus. Uma simples análise
das funções essenciais de um museu e de um arquivo evidencia
diferenças importantes que inviabilizam ou tornam difícil a
utilização do modelo citado. Considerando a participação dos
arquivos na concepção e execução de atividades culturais das
instituições, julgue os itens a seguir.
I O arquivo deve buscar o equilíbrio entre as atividades do tipo cultural e a função de suporte na gestão administrativa da instituição.
II A realização de atividades culturais no arquivo deve subordinar-se à política nacional de arquivos.
III A integração das atividades do arquivo na política cultural projeta-o para uma dimensão além daquela dos pesquisadores.
Assinale a opção correta.
I O arquivo deve buscar o equilíbrio entre as atividades do tipo cultural e a função de suporte na gestão administrativa da instituição.
II A realização de atividades culturais no arquivo deve subordinar-se à política nacional de arquivos.
III A integração das atividades do arquivo na política cultural projeta-o para uma dimensão além daquela dos pesquisadores.
Assinale a opção correta.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219110
Arquivologia
Em um diagnóstico da situação arquivística, é fundamental
quantificar o acervo documental. As informações quantitativas
servirão para prever tempo, equipe e material. Acerca da
quantificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta.
Ano: 2007
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TSE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2007 - TSE - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2219109
Arquivologia
O diagnóstico da situação arquivística é um instrumento
fundamental para se conhecer a amplitude dos problemas e
construir soluções adequadas. Assinale a opção incorreta sobre
o diagnóstico.
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Dois Vizinhos - PR
Prova:
FAU - 2023 - Prefeitura de Dois Vizinhos - PR - Agente Administrativo |
Q2218033
Arquivologia
Arquivos são conjuntos organizados de
documentos, produzidos ou recebidos e
preservados por instituições públicas,
privadas ou mesmo por pessoas físicas.
Sobre as funções do arquivo, avalie as
sentenças:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
( ) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa.
( ) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
( ) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
( ) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
( ) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
( ) Executar as funções específicas, conforme a organização e administração da instituição.
Considerando V (verdadeiro) e F (falso) a sentença adequada e respectivamente é:
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