Questões de Concurso
Sobre arquivamento em arquivologia
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Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou
a implantação e organização de um sistema de arquivo para os
documentos dos profissionais registrados em sua base de dados.
Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético.
Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo
arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:
Luiz Carlos de Oliveira
André Luiz Oliveira
André Luís Oliveira Filho
Marcos André Castelo Branco
Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte
forma:
Uma das formas de ordenar os documentos é a alfabética. No caso de pastas de arquivo por nomes de pessoas, a regra de alfabetação principal é a que considera
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Mesmo constituído de gêneros diversos, os documentos
do arquivo permanente devem ser armazenados
fisicamente no mesmo local.
Com relação à gestão arquivística de documentos, julgue o item.
A organização de documentos envolve os conceitos de
classificação, ordenação e arquivamento.
Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os pontos relevantes e NR para os não relevantes.
( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição. ( ) Escolha do método de arquivamento. ( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento. ( ) Identificação e capacitação dos recursos humanos. ( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários. ( ) Criação de manuais.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A última etapa do processo de organização dos documentos de
arquivo é o arquivamento, que é a disposição dos documentos
em uma unidade de classificação.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.
A ordenação dos documentos consiste na sua disposição
dentro de uma unidade de classificação.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
O arquivamento deve ser feito após a classificação e a
ordenação dos documentos.
Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamentos abaixo.
I. Recolhimento.
II. Arquivamento.
III. Ciclo vital dos documentos.
IV. Destinação.
a. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.
b. Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
c. Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação.
d. Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A correta correlação entre os agrupamentos é
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.
A sequência correta para a organização dos documentos
é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação;
e, por último, a classificação.
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.
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