Questões de Concurso Sobre arquivamento em arquivologia

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Q479124 Arquivologia
A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

(  ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
(  ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em métodos básicos e padronizados.
(  ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos alfabeticamente com divisão hierárquica e o dicionário.
(  ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.

As afirmativas são, respectivamente,
Alternativas
Ano: 2009 Banca: UFSJ Órgão: UFSJ Prova: UFSJ - 2009 - UFSJ - Assistente em Administração |
Q478496 Arquivologia
Em Arquivologia, o termo arquivo é usualmente definido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos ou recebidos por uma organização pública ou privada que os mantém ordenadamente como fonte de informação.

Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
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Q474094 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
Alternativas
Q474082 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Alternativas
Q469165 Arquivologia
Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:
Alternativas
Q461482 Arquivologia
Um cidadão precisou realizar uma pesquisa em um arquivo, porém não sabia ao certo quais eram as datas-limite da documentação pesquisada.
As datas- limite se definem como elementos de identificação
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Q447726 Arquivologia
No arquivamento por ordem cronológica, os documentos são arquivados por ordem de
Alternativas
Q447725 Arquivologia
Visando facilitar a organização do arquivo, para nomear ou numerar as pastas e auxiliar na localização de documentos, as pastas devem ser compostas por:
Alternativas
Q447724 Arquivologia
Em arquivamento, considerando-se o método alfabético, as pastas devem ser ordenadas e separadas por
Alternativas
Q447439 Arquivologia
Dadas as afirmativas abaixo quanto às rotinas de arquivamento,

I. A inspeção caracteriza a verificação de cada documento quanto ao seu destino.
II. A seleção consiste em selecionar o material que será realmente arquivado em relação ao que poderá ser descartado imediatamente.
III. A classificação consiste em determinar como será arquivado o documento, de acordo com o método e a classificação adotada pela organização.

verifica-se que está(ão) correta(s)
Alternativas
Q446307 Arquivologia
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para Arquivo: "é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas". Para que se possam guardar os documentos dentro de dossiês ou pastas certas, a Unidade ou Área de trabalho deve ter um plano de:
Alternativas
Q444089 Arquivologia
Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.
Existem somente dois tipos dessas posições, que são
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Q439375 Arquivologia
Na maioria dos Arquivos Públicos, é muito utilizado um instrumento de trabalho que serve para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades.

Esse instrumento indispensável é a(o)
Alternativas
Q435207 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.
Alternativas
Q434149 Arquivologia
Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:
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Q433629 Arquivologia
O procedimento que constitui parte das rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos para arquivamento, conforme o Conarq é
Alternativas
Q433628 Arquivologia
Considerando-se as rotinas do Conarq, constitui uma parte das operações de arquivamento a(o)
Alternativas
Q426714 Arquivologia
Os sistemas de autuação e controle de documentos de primeira idade devem proporcionar a recuperação da informação pelo
Alternativas
Q402971 Arquivologia
Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q400534 Arquivologia
A identificação e organização ideal das pastas que serão mantidas em arquivos requerem a utilização de
Alternativas
Respostas
521: A
522: A
523: C
524: E
525: B
526: A
527: D
528: A
529: E
530: E
531: A
532: A
533: E
534: C
535: C
536: C
537: A
538: C
539: C
540: E