Questões de Concurso Sobre arquivamento em arquivologia

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Q399874 Arquivologia
Antes de arquivar um documento, é fundamental:
Alternativas
Ano: 2012 Banca: FUNIVERSA Órgão: IFB Prova: FUNIVERSA - 2012 - IFB - Administrador |
Q398693 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o símbolo usualmente utilizado para representar um arquivamento em um fluxograma vertical.
Alternativas
Q398448 Arquivologia
São funções arquivísticas, EXCETO:
Alternativas
Q391701 Arquivologia
São considerados métodos de arquivos de prosseguimento ou andamento:

I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos

Marque.
Alternativas
Q389411 Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a):
Alternativas
Q373078 Arquivologia
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
Alternativas
Q360216 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q355893 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.

Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.
Alternativas
Q340426 Arquivologia
Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Chama- se de " equipamento " o móvel utilizado para arquivamento de documentos. Em relação ao equipamento vertical, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A iluminação é direta.
( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
( ) Proporciona fácil manuseio.
( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.

A sequência está correta em

Alternativas
Q325767 Arquivologia
Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
Alternativas
Q323875 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.


A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Alternativas
Q323458 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação de documento é uma atividade anterior à classificação e posterior ao arquivamento.
Alternativas
Q323218 Arquivologia
Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.
Alternativas
Q321490 Arquivologia
Julgue o  item  a seguir, relativo  a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.

Alternativas
Q316796 Arquivologia
Ao conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas, denominamos

Alternativas
Q316027 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.
Alternativas
Q315977 Arquivologia
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.
Alternativas
Q315943 Arquivologia
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.

Alternativas
Q315941 Arquivologia
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.

Alternativas
Q315939 Arquivologia
Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.

As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento.

Alternativas
Respostas
541: D
542: C
543: E
544: C
545: E
546: E
547: C
548: C
549: D
550: A
551: C
552: E
553: A
554: E
555: A
556: E
557: C
558: E
559: E
560: C