Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

Tabela de Temporalidade é o instrumento arquivístico, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define os prazos de guarda em cada fase e a destinação final dos documentos, se eliminação ou guarda permanente. São vantagens da tabela da temporalidade, EXCETO:

Assinale a alternativa que apresenta as classes com códigos de classificação de documentos de arquivo comuns a todos os órgãos da administração pública.

No que concerne aos prazos definidos na avaliação de documentos, é correto afirmar que o prazo de

Instrumento aprovado por autoridade competente que determina prazo para a transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. Trata-se da definição de

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

Relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Dossiê.

2. Proveniência.

3. Tabela de temporalidade.

4. Catálogo.

5. Depósito.

(  ) É o instrumento de destinação que estabelece os prazos em que um documento deve permanecer  em um arquivo corrente, intermediário ou recolhido a um permanente.

(     ) É a unidade de arquivamento de documentos relativos a um assunto ou pessoa.  

(   ) É o instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico. Deve incluir todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos.  

(  ) É o princípio pelo qual devem ser mantidos reunidos em um mesmo fundo os documentos provenientes de uma mesma fonte.  

(   ) Ato pelo qual arquivos ou coleções de documentos são postos fisicamente sob a custódia de terceiros, sem a transferência da posse ou propriedade.

A sequência está correta em

Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

Trata-se da definição de

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991). Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

A complexidade do processo de avaliação de um acervo documental exige conhecimento específico e apoio em ferramentas arquivísticas. Sobre avaliação documental, é correto afirmar que são

A eliminação do documento não pode ser feita indiscriminadamente, nem deve basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, ao fim dos quais se possa destruir tudo. Há que se proceder criteriosamente. Assinale a alternativa que contraria os critérios que regulam a eliminação de documentos.

Considere as seguintes definições.

I. Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.

II. Transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes.

III. Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, essas definições correspondem respectivamente a:

Na Avaliação Documental existe o desenvolvimento da Tabela de Temporalidade, que é definida, geralmente, por Comissão Permanente de Avaliação de Documentos de cada instituição. Na Tabela de Temporalidade são gerenciados os prazos de guarda documental.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as opções para destinação final de documentos.

Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.