Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.381 questões
Ano: 2016
Banca:
IADES
Órgão:
Ceitec S.A
Prova:
IADES - 2016 - Ceitec S.A - Analista Administrativo e Operacional - Arquivologia |
Q742319
Arquivologia
A identificação de um fundo de arquivo é feita a partir de características que o órgão acumulador (pessoa jurídica) possui. A esse respeito, é correto afirmar que a característica que o órgão acumulador deve ter para constituir um fundo de arquivo é a existência
Q740122
Arquivologia
Uma das obrigações do arquivista é avaliar os documentos, para proceder sua destinação, ou
seja, sua eliminação ou guarda permanente, e, para tanto, é usada a tabela de equivalência,
que o orienta nessa importante tarefa.
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736558
Arquivologia
São objetivos da fase de avaliação de documentos:
I. Garantir condições de conservação da documentação de valor permanente;
II. Aumentar o índice de recuperação da informação;
III. Conquistar espaço físico;
IV. Reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos.
São VERDADEIRAS
Ano: 2014
Banca:
COPESE - UFPI
Órgão:
UFPI
Prova:
COPESE - UFPI - 2014 - UFPI - Assistente em Administração |
Q736557
Arquivologia
Indique, entre as afirmativas abaixo, a única INCORRETA no que se refere a técnicas e a procedimentos
arquivísticos.
Q734962
Arquivologia
Na organização de arquivos correntes, o processo que consiste em colocar ou distribuir os documentos de
acordo com o método de arquivamento previamente adotado é denominado
Q734960
Arquivologia
No ambiente organizacional, a informação é de grande relevância para subsidiar as tomadas de decisões e o
processo de gerir documentos arquivísticos pode ser fonte de informação estratégica para os gestores. Em
relação ao processo de gerenciar documentos, é correto afirmar:
Q734694
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta atividade de gestão de documentos.
Ano: 2016
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Câmara Municipal de Bertolínia - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2016 - Câmara Municipal de Bertolínia - PI - Técnico Legislativo |
Q732934
Arquivologia
“______________ é o processo de descarte de
documentos que já tiveram os seus prazos de guarda
expirados.”. A alternativa que preenche corretamente a
lacuna em branco é:
Q731738
Arquivologia
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente que determina prazos e condições de guarda de documentos
de arquivo. Esse conceito corresponde a:
Q731737
Arquivologia
Assinale a assertiva que corresponde ao conceito de valor mediato:
Q731736
Arquivologia
Qual a alternativa que contém a sequência correta dos procedimentos arquivísticos?
Q731559
Arquivologia
A destinação final dos documentos em uma tabela de temporalidade é o(a)
Q731558
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para determinar os prazos de guarda.
Q731556
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo.
Q731553
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante nos documentos do arquivo intermediário.
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726420
Arquivologia
Texto associado
A tabela de temporalidade e destinação de documentos (TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, constituindo-se, ainda, num registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. Sua estrutura básica deve, necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto, analise as seguintes afirmativas.
I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, devem ser representados, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.
II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente – quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o documento não apresenta valor probatório ou informativo.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726419
Arquivologia
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Nesse grupo estão incluídos os seguintes documentos, exceto:
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q725117
Arquivologia
“Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo ___________________, transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.” Completa corretamente a lacuna do texto a alternativa:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724761
Arquivologia
A fase do processo de documentação que envolve as
atividades de análise, seleção e fixação de prazos de
guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir
quais os documentos a serem eliminados e quais
serão preservados permanentemente, é denominada:
Q723308
Arquivologia
Garantir condições de conservação da documentação de
valor permanente, aumentar o índice de recuperação da
informação, conquistar espaço físico e reduzir o peso ao
essencial da massa documental dos arquivos são objetivos
da
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