Questões de Concurso
Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia
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A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade — que é atribuída à série documental — é uma das possibilidades apresentadas na literatura arquivística.
A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder público.
Nos arquivos correntes, predomina o valor informativo dos documentos de arquivo.
Apesar de não haver necessidade dos documentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a partir das três idades documentais.
Os procedimentos de análise, seleção e eliminação de documentos são ações básicas de avaliação e que dão suporte à gestão de documentos.
Estudos para determinar a caducidade dos documentos devem ser feitos por comissão idônea com representantes dos diversos departamentos/setores, inclusive o jurídico.
O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
O valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades e deve ser determinado por comissão idônea.
O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;
II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;
III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.
( ) documento de guarda eventual;
( ) documento de guarda temporária;
( ) documento de guarda permanente.
A correlação correta é: