Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91059 Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

Os prazos de guarda definidos para o arquivo intermediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios dos documentos.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91057 Arquivologia
O programa de gestão arquivística de documentos deve ter como
base a política arquivística, a designação de responsabilidades e o
contexto jurídico-administrativo, conforme a missão institucional
e a legislação vigente. Nesse processo, o planejamento deve
compreender o levantamento e a análise da realidade institucional,
o estabelecimento das diretrizes e dos procedimentos a serem
cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão
arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e
manuais. No planejamento do programa de gestão, uma das tarefas
fundamentais a ser cumprida consiste na elaboração do código de
classificação e da tabela de temporalidade. Com base nesses
preceitos, julgue os itens seguintes, relativos ao código de
classificação e à tabela de temporalidade.

A tabela de temporalidade de documentos independe da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.
Alternativas
Q90761 Arquivologia
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade,
julgue os itens seguintes.

A tabela de temporalidade deve ser aplicada, periodicamente, no arquivo permanente.
Alternativas
Q90760 Arquivologia
Com base no código de classificação e na tabela de temporalidade,
julgue os itens seguintes.

Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos documentos.
Alternativas
Q90115 Arquivologia
Julgue os itens que se seguem, relativos a gestão de documentos.

A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final desses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Alternativas
Q89404 Arquivologia
Com relação à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue
os itens que se seguem.

O prazo de guarda do tipo documental no arquivo corrente e no intermediário não precisa constar na análise tipológica, mas constitui item obrigatório da análise diplomática.
Alternativas
Q89397 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

No processo avaliativo, o valor primário divide-se em valor probatório e valor informativo.
Alternativas
Q89395 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O princípio da ordem original serve de base à avaliação de documentos arquivísticos, especialmente à de documentos produzidos pelo Poder Judiciário.
Alternativas
Q85656 Arquivologia
A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como
Alternativas
Q82658 Arquivologia
Quando um documento demonstra a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos diz-se que tem valor
Alternativas
Q82645 Arquivologia
A NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição)
Alternativas
Q82643 Arquivologia
Com o objetivo de racionalizar a avaliação dos documentos do Poder Judiciário, criou-se o PRONAME, cuja sigla significa
Alternativas
Q82636 Arquivologia
Na determinação do valor primário de um documento, predominam
Alternativas
Q82632 Arquivologia
O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de
Alternativas
Q82620 Arquivologia
Observa-se na Tabela de temporalidade de documentos unificada da Justiça do Trabalho de 1° e 2° graus, aprovada pela Resolução CSTJ n° 67/2010, que
Alternativas
Q82617 Arquivologia
Instrumentos de pesquisa são ferramentas de
Alternativas
Q82616 Arquivologia
Os arquivistas não podem prescindir da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da elaboração de
Alternativas
Q82612 Arquivologia
Um plano de classificação visa dar acesso aos documentos e
Alternativas
Q80833 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

A fase da gestão de documentos em que são feitas a análise e a avaliação de documentos acumulados em arquivos é conhecida como preservação de documentos.
Alternativas
Q80375 Arquivologia
julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação.
Alternativas
Respostas
1241: E
1242: E
1243: E
1244: C
1245: C
1246: E
1247: E
1248: E
1249: D
1250: B
1251: A
1252: E
1253: A
1254: E
1255: E
1256: B
1257: A
1258: D
1259: E
1260: E