Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
Foram encontradas 1.449 questões
Q731738
Arquivologia
Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente que determina prazos e condições de guarda de documentos
de arquivo. Esse conceito corresponde a:
Q731737
Arquivologia
Assinale a assertiva que corresponde ao conceito de valor mediato:
Q731736
Arquivologia
Qual a alternativa que contém a sequência correta dos procedimentos arquivísticos?
Q731559
Arquivologia
A destinação final dos documentos em uma tabela de temporalidade é o(a)
Q731558
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade para determinar os prazos de guarda.
Q731556
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo.
Q731553
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o valor predominante nos documentos do arquivo intermediário.
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726420
Arquivologia
Texto associado
A tabela de temporalidade e destinação de documentos (TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem, constituindo-se, ainda, num registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. Sua estrutura básica deve, necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto, analise as seguintes afirmativas.
I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária, visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, devem ser representados, preferencialmente, em anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou rotinas administrativas. Entretanto, a definição da ação deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”.
II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária se refere ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente – quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o documento não apresenta valor probatório ou informativo.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 7ª Região (DF)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração |
Q726419
Arquivologia
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Nesse grupo estão incluídos os seguintes documentos, exceto:
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q725117
Arquivologia
“Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo ___________________, transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.” Completa corretamente a lacuna do texto a alternativa:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar em Administração |
Q724761
Arquivologia
A fase do processo de documentação que envolve as
atividades de análise, seleção e fixação de prazos de
guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir
quais os documentos a serem eliminados e quais
serão preservados permanentemente, é denominada:
Q723308
Arquivologia
Garantir condições de conservação da documentação de
valor permanente, aumentar o índice de recuperação da
informação, conquistar espaço físico e reduzir o peso ao
essencial da massa documental dos arquivos são objetivos
da
Q723306
Arquivologia
Receber o documento, ler o documento, identificando o
assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo
com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice,
quando necessário, anotar o código na primeira folha do
documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os
assuntos secundários são rotinas correspondentes às
operações de
Q721329
Arquivologia
Documentos em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu valor e, consequentemente, do seu prazo
de retenção, e que, mesmo originais, detêm interesse por determinado período, são de guarda
Q721328
Arquivologia
Para aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo visando determinar seus prazos de guarda, deve-se
identificar os seus valores
Q721327
Arquivologia
Documentos que precisam ser conservados por mais tempo vão para o arquivo intermediário em função de razões
Q721326
Arquivologia
Alguns documentos podem ser eliminados imediatamente após o período de arquivamento na fase corrente, desde que assim
definidos em
Q721081
Arquivologia
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas:
____________________: operação que consiste na guarda de documentos nos seus
devidos lugares, em equipamentos e instalações que lhes forem próprios e de acordo
com um sistema de ordenação pré-estabelecido.
____________________: atribuição de código do documento, após análise, de acordo
com o assunto nele contido.
____________________: análise da documentação de arquivo, com vistas a
estabelecer sua destinação de acordo com seus valores administrativo, probatório,
informativo ou histórico.
____________________: instrumento de destinação de documentos, aprovado pela
autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento,
descarte e reprodução de documentos.
Q718517
Arquivologia
Para fins de avaliação, o valor secundário dos documentos divide-se em valores
Q718515
Arquivologia
Indique os documentos que são considerados de guarda eventual:
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