Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Estudos para determinar a caducidade dos documentos devem ser feitos por comissão idônea com representantes dos diversos departamentos/setores, inclusive o jurídico.
O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
O valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades e deve ser determinado por comissão idônea.
O documento, para que tenha valor secundário, deve ser
I – cartões de visitas de fornecedores de mobiliário;
II – atas de Reunião do Conselho de Magistratura;
III – planilhas com os resultados dos pareceres ao Corregedor por mês.
( ) documento de guarda eventual;
( ) documento de guarda temporária;
( ) documento de guarda permanente.
A correlação correta é:
O plano de classificação é o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos.
Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.
Assinale a alternativa que apresenta apenas documentos administrativos de guarda permanente.