O setor público em seus três níveis se caracteriza
por ter organizações de extrema burocracia. A essência desta forma de gestão, de forma básica, contempla a alocação de um grande grupo de pessoas que
precisam atuar em conjunto, o que se comprova nos
órgãos governamentais. Este excesso de burocracia
traz consigo a produção de uma alta quantidade de
documentos que, historicamente, foram de ordem
física. Com os avanços tecnológicos e a disponibilização para os usuários de sistemas integrados esta
quantidade de papel foi diminuindo. Neste sentido
encontra-se um procedimento que possibilita a segurança na preservação de documentos por meio da
captura destes em formato de imagem ou digital que,
ao mesmo tempo, evita sua deterioração com o passar
do tempo.
Que nome recebe este tipo de metodologia?