Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas;
II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;
III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;
IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;
V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema.
Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.
Está correto o que se afirma em