Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Q582298 Arquivologia
Protocolo é o serviço encarregado pelo:
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Q582289 Arquivologia
Na arquivologia, entende-se por arranjo:
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Q582277 Arquivologia
A análise e a identificação do conteúdo de documentos e a seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos, denomina-se:
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Q582274 Arquivologia
A produção, a utilização e a destinação de documentos são as três fases básicas da:
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Q579997 Arquivologia
Os instrumentos de pesquisa de arquivo podem ser definidos como
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Q579996 Arquivologia
O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos de arquivo é
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Q569939 Arquivologia
Quanto aos tipos, os documentos podem ser classificados pelo controle de acesso, com o grau de sigilo da informação determinado pelos requisitos da tipologia documental, dentre outros aspectos. Como são classificados os documentos cujo acesso prescinde de limitação explícita de conhecimento e de divulgação?
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Q569936 Arquivologia
Qual é a atividade que compreende um conjunto de operações e procedimentos, visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a garantir a sua imediata localização e recuperação?
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Q566982 Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações. O Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
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Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Secretário Executivo |
Q563640 Arquivologia
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera uma sequência de organização por assunto. Ela deve contemplar:

I – o agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas;

II – a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos;

III – a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se referencial básico para sua recuperação;

IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando as atividades que o geraram;

V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema.

Quantos desses cinco itens estão corretamente indicados?
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Q562029 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.


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Q562027 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.

A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.


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Q562004 Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.


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Ano: 2015 Banca: FUNCERN Órgão: IF-RN Prova: FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo |
Q560599 Arquivologia
O ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, os documentos anteriormente sujeitos a grau de sigilo, denomina-se
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Q557908 Arquivologia
A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.


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Q557325 Arquivologia
Atenção: Para responder à questão número 45, considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de Documentos Administrativos e Judiciais do Tribunal Superior do Trabalho.

04      COMUNICAÇÃO SOCIAL
4.1     Ações de planejamento relacionadas com a execução dos serviços de comunicação social.
4.2     Assessoramento de Magistrado no relacionamento com a mídia.
4.3     Relações com a imprensa.
4.4     Credenciamento de jornalistas.
4.5     Administração das páginas do TST na Internet.
4.6     Solicitação de atualização de intranet/ extranet e sites sociais.
4.7     Entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais.
4.8     Solicitação de cobertura jornalistica ou fotográfica.
4.9     Campanhas e publicidade institucional.
4.10   Campanha de saúde no âmbito interno no TST.
4.11   Material de divulgação.
4.12   Acervo de áudio e vídeo.
4.13   Informativo semanal.
4.14   Clipping.
4.15   Release ou sinopse de matérias sobre a instituição a serem divulgadas pela imprensa.
4.16   Projeto editorial.
4.17   Editoração e programação visual.
4.18   Elaboração de pauta.
4.19   Artigo, nota e notícia.
4.20   Convite aos autores para elaboração de artigo.
4.21   Autorização do autor para publicação de artigo.
4.22   Artigo original do autor.
4.23   Solicitação de ISBN / ISSN.
4.24   Controle das publicações em mídia impressa.
4.25   Encaminhamento de material editorial para publicação.
4.26   Comunicados e informes gerais de natureza interna.
4.27   Agradecimentos, convites, felicitações e pêsames.
4.28   Atendimento ou consultas do público externo.
A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos
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Q557324 Arquivologia
Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir
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Q556302 Arquivologia
Quando os arquivos possuem documentos sob restrição de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos. Considere: 

I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.

II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.

III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.

Está correto o que se afirma em
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Q556296 Arquivologia
O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o estado físico da documentação servem de base, entre outros elementos, para fundamentar
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Q556284 Arquivologia
A estrutura organizacional de uma instituição pode servir de referência para a montagem de
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Respostas
841: A
842: A
843: A
844: D
845: C
846: E
847: B
848: D
849: A
850: C
851: E
852: C
853: C
854: B
855: E
856: B
857: E
858: D
859: C
860: B